Declaração de Privacidade

1. O QUE VOCÊ PRECISA SABE

“"Dados Pessoais” significa informações pelas quais uma pessoa física pode ser identificada diretamente (por exemplo, por referência a um nome ou sobrenome) ou indiretamente (por exemplo, por meio de um número de telefone ou de identificação).

“Processamento”de Dados Pessoais significa uma operação ou conjunto de operações realizadas em Dados Pessoais (como coleta, estruturação, armazenamento, alteração, divulgação).

A “Finalidade” da operação de Tratamento é o objetivo principal na utilização dos Dados Pessoais. Os dados são recolhidos para um objetivo específico e legítimo e não são tratados posteriormente de forma incompatível com esse objetivo inicial.

O “Controlador” é a pessoa física ou jurídica que decide se os Dados Pessoais devem ser processados e como essa operação de Tratamento será realizada, em particular determinando para quais Finalidades os dados servirão e as ferramentas que serão usadas para o seu Processamento.

O “Destinatário” é a pessoa física ou jurídica a quem seus Dados Pessoais são divulgados.

2. QUE CATEGORIAS DE DADOS PESSOAIS SÃO PROCESSADAS?

Os Dados Pessoais recolhidos e tratados podem incluir:

§ seus nomes e sobrenomes;

§ endereços postais e de e-mail;

§ número de telefone;

§ informações profissionais como currículo, cartas de apresentação, diplomas, remuneração;

§ resultados de quaisquer testes realizados no âmbito do processo de recrutamento (se a entidade de recrutamento implementar esses testes));

§ dados de conexão (ou seja, logs, nome de usuário, senha criptografada) e

§ outros dados que você pode nos comunicar voluntariamente, embora não sejam expressamente exigidos como parte de nosso processo de recrutamento.

Estes dados pessoais podem ser recolhidos diretamente ou através das nossas empresas de recrutamento e/ou serviços de quadros de emprego externos

Ao coletar seus dados pessoais, informaremos se alguns desses dados são obrigatórios ou opcionais.

3. EM QUE BASE LEGAL, PARA QUE FINS RECOLHEMOS E PROCESSAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS E DURANTE QUANTO TEMPO OS SEUS DADOS PESSOAIS SÃO MANTIDOS?

FINS	BASE JURÍDICA	PERÍODO DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS
Para criar a sua conta para que possa candidatar-se às nossas ofertas de emprego	Nosso interesse legítimo em facilitar o processo de recrutamento, fornecendo um espaço dedicado	Os dados pessoais são mantidos durante a duração da sua conta. Se sua conta estiver inativa por um período de 2 anos, ela será excluída se você não responder ao nosso e-mail de reativação. Para os candidatos dos EUA, os dados pessoais são retidos em conformidade com as leis americanas de proteção de dados.
Constituir um agrupamento de candidatos	O seu consentimento a nível do seu país ou a nível mundial	Os dados pessoais são mantidos por 2 anos a partir da data do seu consentimento. Para os candidatos dos EUA, os dados pessoais são retidos em conformidade com as leis americanas de proteção de dados.
Para avaliar sua candidatura ao cargo vago	Nosso interesse legítimo em recrutar novos perfis	Os dados pessoais são conservados durante o processo de recrutamento e por um período máximo de seis (6) meses após o seu último contacto com a Sonepar. Para os candidatos dos EUA, os dados pessoais são retidos em conformidade com as leis americanas de proteção de dados.
Para medir suas habilidades profissionais	Nosso interesse legítimo em encontrar um candidato que corresponda aos critérios de pesquisa	Os dados pessoais são conservados durante o processo de recrutamento e por um período máximo de seis (6) meses após o seu último contacto com a Sonepar. Para os candidatos dos EUA, os dados pessoais são retidos em conformidade com as leis americanas de proteção de dados.
Finalizar o processo seletivo (ou seja, coleta de informações necessárias para Executar os procedimentos preliminares à celebração do contrato Os dados pessoais são conservados durante o processo de recrutamento e por um período máximo de a formalização do contrato de trabalho)	Executar os procedimentos preliminares à celebraçãoentering into do contrato	Os dados pessoais são conservados durante o processo de recrutamento e por um período máximo de seis (6) meses após o seu último contacto com a SoneparSonepar. Para os candidatos dos EUA, os dados pessoais são retidos em conformidade com as leis americanas de proteção de dados.

4. QUEM PROCESSA OS SEUS DADOS PESSOAIS?

As operações de Tratamento de Dados Pessoais descritas no ponto 3 acima "Com que base legal, para que fins recolhemos e tratamos os seus dados pessoais e durante quanto tempo os seus dados pessoais são mantidos?" são realizadas sob a responsabilidade de:

SAS Sonepar SAS,

uma sociedade anónima anónima simplifiée simplificada francesa,

com sede social em 25 rue d'Astorg, , 75008 Paris, França e

que está registado no Registo Comercial e de Empresas de Paris sob o número 585 580 202

e/ou

Sonepar International SAS,

uma sociedade anónima simplificada francesa,

com sede social em 25 rue d’Astorg, 75008 Paris, France e

que está registado no Registo Comercial e de Empresas de Paris sob o número 433 890 845

and/or

a Sonepar entidade do Grupo Sonepar que iniciou e está a conduzir o processo de recrutamento para o qual o candidato submeteu a sua candidatura

and/or

Sonepar Entidades do Grupo Sonepar que estão à procura de candidatos e para as quais optou por partilhar o seu perfil como parte da nossa opção de grupo de candidatos candidates.

Quando as entidades detalhadas acima não forem os Controladores, você será notificado da identidade do Controlador.

Caso opte por participar do nosso pool de candidatos e disponibilize seu perfil para as entidades do Grupo Sonepar, os recrutadores dessas empresas poderão acessar seu perfil ao pesquisar candidatos cujos perfis possam se encaixar em determinadas vagas vagas.

5. QUEM ANALISARÁ A MINHA CANDIDATURA?

Embora utilizemos uma solução digital comum em todo o grupo, a sua candidatura será analisada pela entidade do Grupo Sonepar que publicou a posição a que se candidata. O processo de recrutamento como tal é feito sob a exclusiva responsabilidade desta entidade.

6. COMO É QUE A SONEPAR GARANTE A SEGURANÇA DOS SEUS DADOS PESSOAIS?

De acordo com as leis e regulamentos aplicáveis, a Sonepar implementou medidas técnicas razoáveis (por exemplo, firewalls) e organizacionais (por exemplo, sistema de nome de usuário/senha, soluções de proteção física, etc.) para proteger seus Dados Pessoais contra destruição, perda, alteração, divulgação ou acesso não autorizado por terceiros.

Exigimos que todos os prestadores de serviços que potencialmente processam seus Dados Pessoais em nosso nome assumam compromissos contratuais com um padrão semelhante ou superior.

7. COM QUEM A SONEPAR PODE COMPARTILHAR OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Seus Dados Pessoais somente serão usados e divulgados a pessoas que precisem acessar tais dados para os Fins descritos nesta Política ou para desempenhar suas funções, em todos os casos de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.

A Sonepar pode compartilhar alguns dos seus Dados Pessoais às seguintes categorias de Destinatários:

§ Processadores ou prestadores de serviços agindo em seu nome e de acordo com suas instruções: provedores de serviços de hospedagem, quadros de emprego, escritórios de recrutamento, integradores de TI, ferramentas de avaliação de habilidades, SEO para ofertas de emprego;

§ outras empresas do Grupo Sonepar, que estão geralmente sujeitas a regras de proteção de dados idênticas ou equivalentes.

Garantimos que os seus Dados Pessoais só são divulgados a terceiros dentro de um quadro contratual adequado que garanta a segurança e confidencialidade dos seus dados e o cumprimento da Finalidade da operação de Tratamento.

8. PARA ONDE OS SEUS DADOS PESSOAIS PODEM SER TRANSFERIDOS?

Como resultado da presença internacional do Grupo Sonepar, alguns dos Destinatários que possam ter acesso aos seus Dados Pessoais (tais como entidades que pertencem ao Grupo Sonepar e/ou aos seus parceiros comerciais), podem estar sediados fora da União Europeia.

Neste caso, garantimos antes da transferência que o Destinatário oferece um nível adequado de proteção de dados (por exemplo, com base numa decisão de adequação validada pela Comissão Europeia ou em cláusulas contratuais padrão). Pode obter uma cópia das salvaguardas adequadas postas em prática enviando um pedido ao contacto indicado no ponto 9 abaixo “Quais são os seus direitos?”.

Ao clicar no link seguinte, pode encontrar uma lista das entidades que pertencem ao Grupo Sonepar e os países em que operam: PresençaSonepar

In some specific cases, we obtain your consent before the transfer.

Em alguns casos específicos, obtemos o seu consentimento antes da transferência. Informações adicionais sobre os termos e condições das transferências de dados podem ser obtidas enviando um pedido ao contato indicado no ponto 9 abaixo “Quais são os seus direitos?”.

9. QUAIS SÃO OS SEUS DIREITOS?

Tem o direito de aceder e modificar os seus Dados Pessoais recolhidos pela Sonepar, sujeito às disposições legais aplicáveis.

Os seus direitos incluem:

§ Direito de acesso: pode obter uma cópia dos Dados Pessoais tratados pela Sonepar.

§ Direito à retificação: se você acredita que seus Dados Pessoais estão incorretos ou incompletos, você pode solicitar uma retificação.

§ Direito ao apagamento: em certos casos previstos por lei, você pode solicitar que seus Dados Pessoais sejam apagados, em particular quando a operação de Tratamento for excepcionalmente baseada em seu consentimento e você desejar retirar esse consentimento ou quando parecer que seus Dados Pessoais não são mais necessários em relação às Finalidades para as quais foram coletados ou processados. No entanto, este direito não é incondicional e a Sonepar pode ter uma base legal ou uma razão legítima para manter os seus Dados Pessoais.

§ Direito de oposição: em certos casos, você pode se opor ao processamento de seus Dados Pessoais por motivos relacionados à sua situação pessoal. No entanto, este direito não é incondicional e a Sonepar pode rejeitar o seu pedido por motivos legítimos convincentes.

§ Direito de restringir o Processamento: você também pode solicitar que o Processamento de seus Dados Pessoais seja restrito (por exemplo, suspenso) se (i) seus Dados Pessoais estiverem incorretos, (ii) você tiver exercido seu direito de oposição ou (iii) os dados não forem mais necessários para a operação de processamento, mas ainda forem necessários para estabelecer, exercise exercer ou defender seus direitos legais.

§ Direito à portabilidade de dados: quando este direito se aplica, você tem o direito de receber os Dados Pessoais que forneceu ou, quando tecnicamente viável, de transmitir esses dados a terceiros.

§ Direito de dar instruções sobre o uso de seus Dados Pessoais após sua morte: você tem o direito de dar instruções à Sonepar sobre o uso de seus Dados Pessoais após sua morte.

§ Direito de retirar o seu consentimento: se o seu consentimento: for obtido antes da recolha dos seus Dados Pessoais, tem o direito de retirar esse consentimento.

Para exercer os seus direitos, escreva para o seguinte endereço: groupcompliance@sonepar.com

Para os candidatos do Brasil, em complemento a esta Política, o tratamento dos dados pessoais ocorrerá conforme descrito na Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais da Sonepar Brasil, elaborada de acordo com a legislação de privacidade de dados brasileira (LGPD – Lei n° 13.709/2018). Para consultar os direitos previstos pela LGPD, o canal de atendimento ao titular de dados da Sonepar Brasil e demais informações, acesse: https://www.sonepar.com.br/resource/blob/75076/f73a59d9a746a78dcd22a388d6c22912/pol%C3%ADtica-de-privacidade-de-dados-pessoais-sonepar-set2023-data.pdf

Pode apresentar uma queixa junto da autoridade de supervisão competente.

A autoridade de supervisão francesa é:

Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL
(autoridade francesa de proteçao de dados)

3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris CEDEX 07 – França

Telephone: +33 (0)1 53 73 22 22

Para obter informações sobre as várias autoridades de supervisão dos Estados-Membros da União Europeia, visite esta página Web: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

A autoridade de supervisão brasileira é:

Autoridade Nacional de Proteção de Dados - ANPD
Setor Comercial Norte - SCN, Quadra 6, Conjunto "A", Edifício Venâncio 3000, Bloco "A", 9º

andar, CEP 70.716-900 - Brasília – DF

Telefone: +55 (61) 2025-8101

https://www.gov.br/anpd/pt-br

10. VERSÃO

Esta Política pode ser atualizada ou modificada de tempos em tempos.

Portanto, recomendamos que você consulte regularmente esta Política, conforme publicado em nosso Site Corporativo: www.sonepar.com. Em qualquer caso, manteremos você informado sobre quaisquer alterações significativas a esta Política de Privacidade.

As traduções deste documento podem estar sujeitas a interpretação. Apenas a versão em inglês é autorizada.

SONEPAR SAS

25, rue d’Astorg 75008 Paris − França

Tel.: +33 (0)1 58 44 13 13

www.sonepar.com