Data Privacy Statement

1. 告知书

“个人数据”是指可以直接(例如，参照名字或姓氏)或间接(例如，通过电话或身份证号码)识别自然人的信息。

个人数据“处理”是指对个人数据进行的一项或一组操作(如收集、构建、存储、更改、披露)。

处理操作的“目的”是指使用个人数据的主要目的。数据是为特定的、合法的目标而收集的，并且不会以与该初始目标不兼容的方式进行进一步处理。

“责任人”是决定是否应该处理个人数据以及如何执行处理操作的自然人或法人，特别是通过确定数据将用于什么目的以及将用于处理这些数据的工具。

“收件人”是指您的个人数据被披露给的自然人或法人。

2. 处理哪些类别的个人数据？

收集和处理的个人数据可能包括：
- 你的名字和姓氏；
- 邮政和电子邮件地址；
- 电话号码；
- 职业信息如简历、求职信、文凭、薪酬；

- 招聘流程中相关测试的结果(如果招聘实体进行了此类测试)；

- 连接数据例如：操作日志，用户名，密码以及
- 其他您可能自愿向我们传输的数据，尽管在我们的招聘过程中没有明确要求。

这些个人数据可能以直接或者通过我们的招聘公司和/或外部求职公告板服务的方式收集。

我们在收集您的个人数据时讲告知于您这些数据的必要或非必要性

3. 我们收集和处理您的个人数据的法律依据，目的以及数据的保存时效是什么？

目的	法律依据	数据保存时效
创建账号以使您能申请我们的工作	通过提供专属空间来促进招聘过程中的合法权益	您账户有效期间的个人数据如果两年间您的账户处于静置状态并且对激活账户的邮件没有回复，那么您的账户将会被删除对于美国的申请人，个人数将根据美国的数据保护法进行保存
候选人人才库的构建	基于您所在国家或者全球的法律获得您的同意	从征得您同意之日起后的两年对于美国的申请人，个人数将根据美国的数据保护法进行保存
就空缺职位对您的申请进行评估	我们招聘的合法权益	在招聘过程中的个人数据将被保留。其时效是您与索能达最后一次联系之后保留至多六个月对于美国的申请人，个人数将根据美国的数据保护法进行保存
对您的职业技能进行评估	我们在搜寻符合要求的申请人的合法权益	在招聘过程中的个人数据将被保留。其时效是您与索能达最后一次联系之后保留至多六个月对于美国的申请人，个人数将根据美国的数据保护法进行保存
招聘流程的最终确认（如为准备劳动合同而收集的必要信息）	在您签署劳动合同前应您的要求	在招聘过程中的个人数据将被保留。其时效是您与索能达最后一次联系之后保留至多六个月对于美国的申请人，个人数将根据美国的数据保护法进行保存

4. 谁处理你的个人数据？

上述第3点所述的个人数据处理操作“我们收集和处理您的个人数据的法律依据，目的以及数据的保存时效是什么？”由以下人员负责执行：

Sonepar SAS。
a société par actions simifiée(法国简化股份公司)
其注册办事处位于法国巴黎75008号25 rue d‘Astorg，其在巴黎贸易和公司注册处登记，号码为585580202。

和/或

Sonepar International SAS，
a société par actions simifiée (法国简化股份公司)
其注册办事处位于法国巴黎75008号25 rue d‘Astorg，其在巴黎贸易和公司注册处注册，编号为433 890 845。

和/或。

发起并执行招聘流程的Sonepar集团实体。

和/或。

Sonepar Group实体正在寻找候选人，并且您选择将您的个人资料作为我们候选人才库选项的一部分共享给这些实体。

如果上面详述的实体不是责任人，则会通知您责任人的身份。

如果您选择加入我们的候选人人才库，并将您的个人资料提供给Sonepar Group实体，则这些公司的招聘人员在搜索可能适合某些空缺职位的候选人时，将能够访问您的个人资料。

5. 谁来审核我的申请？

虽然我们使用通用的集团数字解决方案，但您的申请将由发布您申请职位的Sonepar Group实体审核。招聘过程是在该实体的完全责任和责任下进行的。

6. SONEPAR如何确保您个人数据的安全？

根据适用的法律法规，Sonepar实施了合理的技术(例如防火墙)和组织(例如用户名/密码系统、物理保护解决方案等)。保护您的个人数据不被第三方销毁、丢失、更改、披露或未经授权访问的措施。

我们要求所有可能代表我们处理您的个人数据的服务提供商做出类似或更高标准的合同承诺。

7. Sonepar可能会向谁披露您的个人数据？

在任何情况下，您的个人数据只会根据适用的法律法规，为本政策所述的目的或为履行职责而需要访问此类数据的人员使用和披露。

Sonepar可能会向以下类别的收件人披露您的部分个人数据：
-代表其并按照其指示行事的处理器或服务提供商：托管服务供应商，招聘公告版，猎头，信息技术集成商，技能评估工具，招聘搜索引擎
-其他Sonepar集团公司，通常遵守相同或同等的数据保护规则。

我们确保您的个人数据仅在适当的合同框架内向第三方披露，该框架保证您的数据的安全性和保密性，并符合处理操作的目的。

8. 你的个人资料可能会转移到哪里？

由于Sonepar集团的国际足迹，一些可能可以访问您的个人数据的收件人(例如属于Sonepar集团和/或其业务合作伙伴的实体)可能位于欧盟以外。

在这种情况下，我们在传输前确保接收方提供足够级别的数据保护(例如，基于欧盟委员会确认的充分性决定或标准合同条款)。您可以通过向以下第9点“您的权利是什么”所示的联系人发送请求来获得相关数据保护的条款

点击以下链接，您可以找到属于Sonepar集团的实体及其运营所在国家/地区的列表：Presence | Sonepar

在某些特定情况下，我们会在数据传输前征得您的同意。

有关数据传输的条款和条件的其他信息，您可以通过向以下第9点“您的权利是什么”所示的联系人发送请求来获得

9. 你有什么权利？
根据适用的法律规定，您有权访问和修改由Sonepar收集的个人数据。
您的权利包括：

· 访问权限：您可以获得由Sonepar处理的个人数据的副本。

· 更正权利：如果您认为您的个人数据不正确或不完整，您可以要求更正。

· 删除权：在法律规定的某些情况下，您可以要求删除您的个人数据，特别是在处理操作基于您的同意并且您希望撤回该同意的情况下，或者您的个人数据对于收集或处理这些数据而言似乎不再是必要的。然而，这一权利并不是无条件的，Sonepar可能有法律基础或合法理由保留您的个人数据。

· 反对权：在某些情况下，您可能会以与您的个人情况有关的理由反对处理您的个人数据。但是，这项权利并不是无条件的，Sonepar可能会以令人信服的合法理由拒绝您的请求。

· 限制处理的权利：如果(I)您的个人信息不正确，(Ii)您已经行使了反对的权利，或者(Iii)处理操作不再需要这些数据，但仍然需要建立、行使或捍卫您的合法权利，您也可以要求限制您的个人数据的处理(例如，暂停)。

· 数据可携带权：当该权利适用时，您有权接收您提供的个人数据，或者在技术上可行的情况下将这些数据传输给第三方。

· 在您离世后对您的个人数据的使用给予指示的权利：您有权在您离世后对您的个人数据的使用给予Sonepar指示。

· 撤回您同意的权利：如果您的同意是在收集您的个人数据之前获得的，您有权撤回该同意。

为行使您的权利，请写邮件至以下地址：groupcompliance@sonepar.com。

您可以向主管监管部门投诉。
法国监管机构是：

国家信息与自由委员会。
(法国数据保护机构)。
丰特努瓦3号-运输安全管理局80715-75334巴黎CEDEX07-法国。
电话：+33(0)1 53 73 2222。

有关欧盟成员国各监管机构的信息，请访问以下网页：https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

10. 版本。

本政策可能会不时更新或修改。
因此，我们建议您定期查阅公司网站www.sonepar.com 上发布的本政策。
本文档的翻译可能会受到解释的影响。只有英文版本才是权威的。

Sonepar SAS。
25，Rue d‘Astorg 75008巴黎−法国。
电话：+33(0)158441313。
www.sonepar.com

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