Informativa sulla privacy

1. COSA DEVI SAPERE

Per “Dati Personali” si intendono le informazioni attraverso le quali una persona fisica può essere identificata direttamente (ad esempio, con riferimento a un nome o cognome) o indirettamente (ad esempio, tramite un numero di telefono o ID).

"Trattamento" dei Dati Personali indica un'operazione o un insieme di operazioni eseguite sui Dati Personali (come raccolta, strutturazione, conservazione, alterazione, divulgazione).

La “Finalità” del Trattamento è l'obiettivo primario nell'utilizzo dei Dati Personali. I dati sono raccolti per uno scopo determinato e legittimo e non sono ulteriormente trattati in modo incompatibile con tale obiettivo iniziale.

Il “Titolare” è la persona fisica o giuridica che decide se i Dati Personali debbano essere trattati e come verrà eseguito tale Trattamento, in particolare determinando a quali Finalità i dati saranno destinati e gli strumenti che saranno utilizzati per il loro Trattamento.

Il “Destinatario” è la persona fisica o giuridica a cui vengono comunicati i Suoi Dati Personali.

2. QUALI CATEGORIE DI DATI PERSONALI SONO TRATTATI?

I Dati Personali raccolti e trattati possono comprendere:

§ il tuo nome e cognome;

§ indirizzi postali e di posta elettronica;

§ numero di telefono;

§ informazioni professionali quali CV, lettere di presentazione, diplomi, stipendio;

§ risultati di eventuali test eseguiti nell'ambito del processo di assunzione (se l'ente di reclutamento implementa tali test);

§ dati di connessione (es. log, nome utente, password crittografata) e

§ altri dati che potresti volontariamente comunicarci anche se non espressamente richiesti nell'ambito del nostro processo di reclutamento.

Questi dati personali possono essere raccolti direttamente o tramite le nostre società di reclutamento e/o servizi di bacheche di lavoro esterne.

Ti informeremo, al momento della raccolta dei tuoi dati personali, se alcuni di questi dati sono obbligatori o facoltativi.

3. SU QUALE BASE GIURIDICA, PER QUALI SCOPI RACCOGLIAMO E ELABORIAMO I TUOI DATI PERSONALI E PER QUANTO TEMPO SONO CONSERVATI?

finalita’	base giuridica	periodo di conservazione
Per creare il tuo account in modo da poterti candidare alle nostre offerte di lavoro	Il nostro legittimo interesse a facilitare il processo di assunzione fornendo uno spazio dedicato	I dati personali sono conservati per la durata del tuo account. Se il tuo account è inattivo per un periodo di 2 anni, verrà eliminato se non rispondi alla nostra e-mail di riattivazione. Per i candidati USA, i dati personali sono conservati nel rispetto delle leggi americane sulla protezione dei dati.
Costituire un pool di candidati	Il tuo consenso a livello di paese o in tutto il mondo	I dati personali sono conservati per 2 anni dalla data del tuo consenso. Per i candidati USA, i dati personali sono conservati nel rispetto delle leggi americane sulla protezione dei dati.
Per valutare la tua candidatura per la posizione vacante	Il nostro legittimo interesse a reclutare nuovi profili	I dati personali sono conservati per la durata del processo di reclutamento e per un periodo massimo di sei (6) mesi dall'ultimo contatto con Sonepar. Per i candidati USA, i dati personali sono conservati nel rispetto delle leggi americane sulla protezione dei dati.
Per misurare le tue competenze professionali	Il nostro legittimo interesse a trovare un candidato che corrisponda ai criteri di ricerca	I dati personali sono conservati per la durata del processo di reclutamento e per un periodo massimo di sei (6) mesi dall'ultimo contatto con Sonepar. Per i candidati USA, i dati personali sono conservati nel rispetto delle leggi americane sulla protezione dei dati.
Per finalizzare il processo di assunzione (ovvero raccolta delle informazioni necessarie per la formalizzazione del contratto di lavoro)	Adottare misure su tua richiesta prima di stipulare un contratto	I dati personali sono conservati per la durata del processo di reclutamento e per un periodo massimo di sei (6) mesi dall'ultimo contatto con Sonepar. Per i candidati USA, i dati personali sono conservati nel rispetto delle leggi americane sulla protezione dei dati.

4. CHI GESTISCE I TUOI DATI PERSONALI?

Le operazioni di Trattamento dei Dati Personali descritte al precedente punto 3 “Su quale base giuridica, per quali finalità raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati personali?” sono eseguiti sotto la responsabilità di:

Sonepar SAS,

a société par actions simplifiée (Società per azioni semplificata francese),

la cui sede legale si trova in 25 rue d'Astorg, 75008 Parigi, Francia e

che è iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Parigi con il numero 585 580 202

e/oppure

Sonepar International SAS,

a société par actions simplifiée (Società per azioni semplificata francese),

la cui sede legale si trova in 25 rue d'Astorg, 75008 Parigi, Francia e

che è iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Parigi con il numero 433 890 845

e/oppure

l'entità del Gruppo Sonepar che ha avviato e sta conducendo il processo di assunzione per il quale il candidato ha presentato la domanda

e/oppure

Entità del Gruppo Sonepar che cercano candidati e con cui hai scelto di condividere il tuo profilo come partecipante al nostro pool di candidati.

Qualora i soggetti sopra indicati non siano i Titolari del trattamento, ti verrà comunicata l'identità del Titolare.

Se hai scelto di partecipare al nostro pool di candidati e hai reso il tuo profilo disponibile alle entità del Gruppo Sonepar, i recruiter di queste società potranno accedere al tuo profilo durante la ricerca di candidati i cui profili potrebbero essere allineati a determinate posizioni vacanti.

5. CHI ESAMINERA’ LA MIA CANDIDATURA?

Sebbene utilizziamo una soluzione digitale comune a livello di gruppo, la tua candidatura sarà esaminata dall'entità del Gruppo Sonepar che ha pubblicato la posizione per cui ti candidi. Il processo di assunzione in quanto tale è svolto sotto l'esclusiva responsabilità di questa entità.

6. IN CHE MODO SONEPAR GARANTISCE LA SICUREZZA DEI TUOI DATI PERSONALI?

In conformità con le leggi e i regolamenti applicabili, Sonepar ha implementato ragionevoli misure tecniche (ad esempio, firewall) e organizzative (ad esempio, sistema nome utente/password, soluzioni di protezione fisica, ecc.) per proteggere i tuoi Dati Personali da distruzione, perdita, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzato da parte di terzi.

Richiediamo a tutti i fornitori di servizi che potenzialmente elaborano i tuoi Dati personali per nostro conto di assumere impegni contrattuali a uno standard simile o superiore.

7. A CHI SONEPAR PUÒ COMUNICARE I tUOI DATI PERSONALI?

I tuoi Dati Personali saranno utilizzati e comunicati solo a soggetti che hanno necessità di accedere a tali dati per le Finalità descritte nella presente Informativa o per svolgere i propri compiti, in ogni caso in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili.

Sonepar potrebbe comunicare alcuni dei tuoi Dati Personali alle seguenti categorie di Destinatari:

§ Responsabili o fornitori di servizi che agiscono per suo conto e secondo le sue istruzioni: fornitori di servizi di hosting, bacheche di lavoro, uffici di reclutamento, integratori informatici, strumenti di valutazione delle competenze, SEO per offerte di lavoro;

§ altre società del Gruppo Sonepar, che sono generalmente soggette a regole di protezione dei dati identiche o equivalenti.

Assicuriamo che i tuoi Dati Personali siano comunicati a terzi solo all'interno di un quadro contrattuale adeguato che garantisca la sicurezza e riservatezza dei tuoi dati e il rispetto della Finalità del Trattamento

8. DOVE POSSONO ESSERE TRASFERITI I TUOI DATI PERSONALI

A causa della presenza internazionale del Gruppo Sonepar, alcuni dei Destinatari che potrebbero avere accesso ai tuoi Dati Personali (come entità che appartengono al Gruppo Sonepar e/o loro partner commerciali), potrebbero avere sede al di fuori dell'Unione Europea.

In questo caso, ci assicuriamo prima del trasferimento che il Destinatario offra un livello adeguato di protezione dei dati (ad esempio, sulla base di una decisione di adeguatezza validata dalla Commissione Europea o su clausole contrattuali standard). Puoi ottenere copia delle apposite garanzie poste in essere inviando richiesta al contatto indicato al successivo punto 9 “Quali sono i tuoi diritti?”.

Cliccando sul seguente link è possibile trovare un elenco delle entità che fanno parte del Gruppo Sonepar e dei Paesi in cui operano: Presence | Sonepar

In alcuni casi specifici, otteniamo il tuo consenso prima del trasferimento.

Ulteriori informazioni sui termini e le condizioni del trasferimento dei dati possono essere ottenute inviando una richiesta al contatto indicato al successivo punto 9 “Quali sono i tuoi diritti?”.

9. QUALI SONO I TUOI DIRITTI?

Hai il diritto di accedere e modificare i tuoi Dati Personali raccolti da Sonepar, fatte salve le disposizioni di legge applicabili..

I tuoi diritti includono:

§ Diritto di accesso: puoi ottenere una copia dei Dati Personali trattati da Sonepar.

§ Diritto di rettifica: se ritieni che i tuoi Dati Personali siano errati o incompleti, puoi richiederne la rettifica.

§ Diritto alla cancellazione: in alcuni casi previsti dalla legge, puoi richiedere la cancellazione dei tuoi Dati Personali, in particolare laddove l'operazione di Trattamento sia eccezionalmente basata sul tuo consenso e desideri revocare tale consenso o laddove risulti che i tuoi Dati Personali non sono più necessari in relazione alle Finalità per le quali sono stati raccolti o trattati. Tuttavia, questo diritto non è incondizionato e Sonepar potrebbe avere una base legale o un motivo legittimo per conservare i tuoi Dati Personali.

§ Diritto di opposizione: in alcuni casi, puoi opporti al Trattamento dei tuoi Dati Personali per motivi connessi alla tua situazione personale. Tuttavia, questo diritto non è incondizionato e Sonepar può respingere la tua richiesta per motivi legittimi e impellenti.

§ Diritto di limitare il trattamento: puoi anche richiedere che il Trattamento dei tuoi Dati Personali sia limitato (ad esempio, sospeso) se (i) i tuoi Dati Personali non sono corretti, (ii) hai esercitato il tuo diritto di opposizione o (iii) i dati non sono più necessari per il trattamento ma sono comunque tenuti a far valere, esercitare o difendere i Suoi diritti in sede giudiziaria.

§ Diritto alla portabilità dei dati: quando si applica questo diritto, hai il diritto di ricevere i Dati Personali che hai fornito o, ove tecnicamente fattibile, di trasmettere tali dati a terzi.

§ Diritto di dare istruzioni in merito all'utilizzo dei tuoi Dati Personali dopo la tua morte: hai il diritto di dare istruzioni a Sonepar in merito all'utilizzo dei tuoi Dati Personali dopo la tua morte.

§ Diritto di revocare il consenso: se il tuo consenso è ottenuto prima della raccolta dei tuoi Dati Personali, hai il diritto di revocare tale consenso.

Per esercitare i tuoi diritti, ti preghiamo di scrivere al seguente indirizzo: groupcompliance@sonepar.com

È possibile presentare un reclamo all'autorità di controllo competente.

L'autorità di controllo Francese è:

Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL
(French data protection authority)

3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris CEDEX 07 – France

Telephone: +33 (0)1 53 73 22 22

Per informazioni sulle diverse autorità di vigilanza degli Stati membri dell'Unione Europea si prega di visitare questa pagina web: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

10. VERSIONE

Questa Policy può essere aggiornata o modificata di volta in volta.

Ti consigliamo pertanto di consultare regolarmente la presente Policy, pubblicata sul nostro Sito Corporate: www.sonepar.com. In ogni caso, ti terremo informato di eventuali modifiche significative alla presente Informativa sulla privacy.

Le traduzioni di questo documento possono essere soggette a interpretazione. Fa fede solo la versione inglese.

SONEPAR SAS

25, rue d’Astorg 75008 Paris − France

Tel.: +33 (0)1 58 44 13 13

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