Protection des Donnees Personnelles

1. CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

Les “Données Personnelles” sont les informations par lesquelles une personne peut être identifiée, tant directement (par exemple, par une référence à son nom ou prénom) qu’indirectement (par exemple, avec son numéro de téléphone ou son numéro d’identité).

Le “Processus” de Données Personnelles est une opération, ou un ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles (telles que la collecte, la structuration, le stockage, l'altération, la divulgation).

La “finalité” de l’opération de Processus est l'objectif principal de l'utilisation des données personnelles. Les données sont collectées pour un objectif déterminé et légitime et ne sont pas traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec cet objectif initial.

Le régulateur est la personne physique ou morale qui décide si les Données à caractère personnel doivent être traitées et comment ce Traitement sera effectué, notamment en déterminant les Finalités auxquelles les données serviront et les outils qui seront utilisés pour leur Traitement.

Le “destinataire” est la personne physique ou morale à laquelle vos données personnelles sont divulguées.

2. Quelles catégories de données personnelles sont traitées ?

Les données personnelles collectées et traitées peuvent inclure :

§ Des noms et prénoms;

§ Des addresses e-mail et postales;

§ Des numéros de téléphone;

§ Des informations professionnelles telles que votre CV, votre lettre de motivation, vos diplômes ou encore votre rémunération.

§ Les résultats de tests réalisés au cours du processus de recrutement (si le module recrutement contient de tels tests);

§ Des données de connexion (identifiants, noms d’utilisateur, mots de passe cryptés)

§ D’autres données que vous pouvez nous communiquer volontairement bien que cela ne soit pas expressément requis dans le cadre de notre processus de recrutement.

Ces données personnelles peuvent être collectées directement ou par l'intermédiaire de nos cabinets de recrutement et/ou de services externes d'affichage d'offres d'emploi.

Nous vous informerons, lors de la collecte de vos données personnelles, du caractère obligatoire ou facultatif de certaines de ces données.

3. Sur quelles bases legales, pour quelle finalité collecte-t-on et traite-t-on vos données personnelles et pour combien de temps sont elles conservées ?

Finalité	Base légale	Période de conservation
Pour créer votre compte, afin de postuler à nos offres d’emploi.	Notre intérêt légitime à faciliter le processus de recrutement en fournissant un espace dédié.	Les données personnelles sont conservées pendant la durée de votre compte. Si votre compte est inactif pendant une période de 2 ans, il sera supprimé si vous ne répondez pas à notre email de réactivation. Pour les candidats américains, les données personnelles sont conservées conformément aux lois américaines sur la protection des données.
Constituer un vivier de candidats.	Votre consentement, soit au niveau de votre pays, soit au niveau mondial.	Ces données personnelles sont conservées pendant 2 ans à compter de la date de votre consentement. Pour les candidats américains, les données personnelles sont conservées conformément aux lois américaines sur la protection des données.
Pour évaluer votre candidature au poste vacant.	Notre intérêt légitime à recruter de nouveaux profils.	Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée du processus de recrutement et pendant une période maximale de six (6) mois après votre dernier contact avec Sonepar. Pour les candidats américains, les données personnelles sont conservées conformément aux lois américaines sur la protection des données.
Pour évaluer vos compétences professionnelles.	Notre intérêt légitime à trouver un candidat correspondant aux critères de recherche.	Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée du processus de recrutement et pendant une période maximale de six (6) mois après votre dernier contact avec Sonepar. Pour les candidats américains, les données personnelles sont conservées conformément aux lois américaines sur la protection des données.
Pour finaliser le processus de recrutement (c'est-à-dire la collecte des informations nécessaires à la formalisation du contrat de travail).	Prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d'un contrat.	Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée du processus de recrutement et pendant une période maximale de six (6) mois après votre dernier contact avec Sonepar. Pour les candidats américains, les données personnelles sont conservées conformément aux lois américaines sur la protection des données.

4. qui traite vos données personnelles ?

Les opérations de Traitement des données personnelles décrites au point 3 ci-dessus " Sur quelle base légale, pour quelles finalités collectons-nous et traitons-nous vos données personnelles et pendant combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ? " sont réalisées sous la responsabilité de :

Sonepar SAS,

société par actions simplifiée,

dont le siège social est situé au 25 rue d'Astorg, 75008 Paris, France et

immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 585 580 202

et/ou

Sonepar International SAS,

société par actions simplifiée,

dont le siège social est situé au 25 rue d'Astorg, 75008 Paris, France et

immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 433 890 845

et/ou

l'entité du Groupe Sonepar qui a initié et conduit le processus de recrutement pour lequel le candidat a déposé sa candidature

et/ou

les entités du Groupe Sonepar qui recherchent des candidats et auxquelles vous avez choisi de communiquer votre profil dans le cadre de notre option de vivier de candidats.

Lorsque les entités détaillées ci-dessus ne sont pas les régulateurs, vous serez informé(e) de l'identité du régulateur.

Si vous avez choisi d’intégrer notre vivier de candidats et que vous avez mis votre profil à la disposition des entités du groupe Sonepar, les recruteurs de ces sociétés pourront accéder à votre profil lors de la recherche de candidats dont le profil pourrait correspondre à certains postes vacants.

5. QUI evaluera ma candidature ?

Bien que nous utilisions une solution numérique commune à l'ensemble du groupe, votre candidature sera examinée par l'entité du groupe Sonepar qui a publié le poste auquel vous postulez. Le processus de recrutement en tant que tel est effectué sous la seule responsabilité de cette entité.

6. comment sonepar assure la securité de vos données personnelles ?

Conformément aux lois et règlements applicables, Sonepar a mis en œuvre des mesures techniques (par exemple, des pare-feu) et organisationnelles (par exemple, un système de nom d'utilisateur/mot de passe, des solutions de protection physique, etc.) raisonnables pour protéger vos Données Personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé par un tiers.

Nous exigeons de tous les prestataires de services qui traitent potentiellement vos Données personnelles en notre nom qu'ils s'engagent contractuellement à respecter une norme similaire ou supérieure.

7. A qui sonepar peut-il divulguer vos informations personnelles ?

Vos Données Personnelles ne seront utilisées et divulguées qu'aux personnes qui ont besoin d'accéder à ces données aux fins décrites dans la présente Politique ou pour l'exercice de leurs fonctions, dans tous les cas conformément aux lois et règlements applicables.

Sonepar peut divulguer certaines de vos Données Personnelles aux catégories de Destinataires suivantes :

§ Les sous-traitants ou prestataires de services agissant pour son compte et conformément à ses instructions : prestataires de services d'hébergement, sites d'emploi, cabinets de recrutement, intégrateurs informatiques, outils d'évaluation des compétences, référencement des offres d'emploi ;

§ Les autres sociétés du Groupe Sonepar, qui sont généralement soumises à des règles de protection des données identiques ou équivalentes.

Nous veillons à ce que vos Données Personnelles ne soient communiquées à des tiers que dans un cadre contractuel adéquat garantissant la sécurité et la confidentialité de vos données et le respect de la Finalité du Traitement.

8. où mes données personelles peuvent-elles être transférées ?

En raison de la présence internationale du groupe Sonepar, certains des destinataires qui peuvent avoir accès à vos données personnelles (comme les entités appartenant au groupe Sonepar et/ou leurs partenaires commerciaux) peuvent être basés en dehors de l'Union européenne.

Dans ce cas, nous nous assurons avant le transfert que le destinataire offre un niveau adéquat de protection des données (par exemple, sur la base d'une décision d'adéquation validée par la Commission européenne ou de clauses contractuelles types). Vous pouvez obtenir une copie des garanties appropriées mises en place en adressant une demande au contact indiqué au point 9 ci-dessous " Quels sont vos droits ? ".

En cliquant sur le lien suivant, vous pouvez trouver la liste des entités qui appartiennent au Groupe Sonepar et les pays dans lesquels nous sommes présents : Presence | Sonepar

Dans certains cas spécifiques, nous obtenons votre consentement avant le transfert.

Des informations supplémentaires sur les conditions de transfert des données peuvent être obtenues en adressant une demande au contact indiqué au point 9 ci-dessous "Quels sont vos droits ?".

9. Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles collectées par Sonepar et de les modifier, sous réserve des dispositions légales applicables.

Vos droits incluent :

§ Droit d’accès : vous pouvez obtenir une copie des données personnelles traitées par Sonepar.

§ Droit de rectification : Si vous pensez que vos données personnelles sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez demander une rectification.

§ Droit à l’effacement : dans certains cas prévus par la loi, vous pouvez demander l'effacement de vos Données Personnelles, notamment lorsque le Traitement est exceptionnellement fondé sur votre consentement et que vous souhaitez retirer ce consentement ou lorsqu'il apparaît que vos Données Personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées. Toutefois, ce droit n'est pas inconditionnel et Sonepar peut avoir une base légale ou un motif légitime pour conserver vos Données Personnelles.

§ Droit d’opposition : dans certains cas, vous pouvez vous opposer au Traitement de vos Données Personnelles pour des motifs liés à votre situation personnelle. Toutefois, ce droit n'est pas inconditionnel et Sonepar peut rejeter votre demande pour des raisons légitimes impérieuses.

§ Droit de restreindre le Process : vous pouvez également demander que le Traitement de vos Données Personnelles soit restreint (par exemple, suspendu) si (i) vos Données Personnelles sont incorrectes, (ii) vous avez exercé votre droit d'opposition ou (iii) les données ne sont plus nécessaires au traitement mais sont toujours requises pour la constatation, l'exercice ou la défense de vos droits légaux.

§ Droit à la portabilité des données : lorsque ce droit s'applique, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous avez fournies ou, lorsque cela est techniquement possible, de transmettre ces données à un tiers.

§ Droit de donner des instructions au regard de l’utilisation de vos données personnelles après votre décès : vous avez le droit de donner à Sonepar des instructions concernant l'utilisation de vos données personnelles après votre décès.

§ Droit de retirer votre consentement : si votre consentement est obtenu avant la collecte de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer ce consentement.

Pour exercer ces droits, veuillez écrire à l’adresse suivante : groupcompliance@sonepar.com

Vous pouvez saisir l’autorité de surveillance compétente.

L’autorité de surveillance française est:

Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL

3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris CEDEX 07 – France

Téléphone : +33 (0)1 53 73 22 22

Pour obtenir des informations sur les différentes autorités de contrôle des États membres de l'Union européenne, veuillez consulter cette page web : https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

10. VERSION

La présente politique peut être mise à jour ou modifiée de temps à autre.

Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement cette politique, telle qu'elle est publiée sur notre site Web d'entreprise : www.sonepar.com. Dans tous les cas, nous vous tiendrons informés de toute modification importante de cette politique de confidentialité.

Les traductions de ce document peuvent être sujettes à interprétation. Seule la version anglaise fait foi.

SONEPAR SAS

25, rue d’Astorg 75008 Paris − France

Tel.: +33 (0)1 58 44 13 13

www.sonepar.com