HRIS, Data & Analytics Specialist (m/w/d)

Willkommen bei Sonepar, wo wir die Zukunft des Elektrogroßhandels mit Herz und innovativer Technologie gestalten. Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine berufliche Heimat. Wir sind angetrieben durch unser Engagement für innovative Lösungen, technisches Know-how und exzellenten Kundenservice. Hier bei Sonepar steht der Teamgeist im Mittelpunkt, Vielfalt wird gelebt und als bereichernd verstanden. Unser Miteinander ist geprägt von Respekt und Wertschätzung. Denn nur zusammen sind wir eins.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hannover oder Düsseldorf für die Sonepar Deutschland GmbH unbefristet und in Vollzeit eine/n

HRIS, Data & Analytics Specialist (m/w/d)

Über die Position
Als HRIS, Data & Analytics Specialist (m/w/d) verantwortest die Weiterentwicklung unserer HR Datenqualität, digitalen Prozesse und Systemlandschaft, lieferst datenbasierte Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das HR-Team und Management.
Dein Fokus liegt auf HRIS Administration, Prozess- und HR-Systemadministration, People Analytics sowie der strategischen Nutzung von HR Daten zur Weiterentwicklung unserer HR Prozesse und Instrumente.

Deine Aufgaben:

• Analyse von HR Daten (z. B. Headcount, Fluktuation, Recruiting, Abwesenheiten, Vergütung, Kosten)
• Entwicklung und Pflege von Reports, Dashboards und Management Auswertungen
• Identifikation von Trends, Mustern und Handlungsfeldern zur Unterstützung strategischer HR Entscheidungen
• Aufbereitung komplexer Analysen für unterschiedliche Stakeholder (HR, Führungskräfte, Management)
• Betreuung, Konfiguration und Weiterentwicklung der HR Systeme und digitalen Prozesse (z. B. SuccessFactors, Haufe (UKG) Module: People Assist & People Doc , SAP HCM ) 
• Übersetzung fachlicher HR Anforderungen in systemische und datenbezogene Lösungen
• Enge Zusammenarbeit mit HR Fachbereiten, IT und externen Dienstleistern
• Sicherstellung von Datenqualität, Datenkonsistenz und Datenintegrität in allen HR Systemen
• Aufbau und Pflege von HR Datenmodellen sowie Reporting und Kommentierung von HR Kennzahlen (KPIs) –
• Kontinuierliche Optimierung von HR Prozessen durch datenbasierte Erkenntnisse
• Automatisierung von Reports, Analysen und Prozessen
• Mitwirkung an HR Strategie , Digitalisierungs , Lean und Transformationsprojekten

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium z. B. in Wirtschaftsinformatik, BWL, HR Management, Statistik oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HRIS, HR Datenmanagement oder People Analytics
• Sehr gutes Verständnis von HR Prozessen und HR Kennzahlen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Technische Kompetenzen
• Erfahrung mit HR Systemen (z. B. SAP, Succes Factors, Haufe)
• Sehr gute Kenntnisse in Reporting und Analyse Tools (z. B. Excel, Power BI, Reporting aus HR-Systemen)
• Erste Erfahrungen mit KI gesteuerten Prozessen
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und lösungs-, wie teamorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, Daten in klare Handlungsempfehlungen zu übersetzen
• Hohe Sensibilität für Vertraulichkeit und Datenschutz

Was wir bieten:

• Schnelle Übernahme von Verantwortung bei Aufgaben und Projekten
• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Faire Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Bike-Leasing für umweltbewusste Mobilität
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten: flexiblie Arbeitsplatzmöglichkeiten inklusive Homeoffice bei Bedarf

Du bist interessiert? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Deine Gehaltsvorstellung), welche uns keine andere Wahl lassen als Dich einzuladen. Nutze dazu bitte schnell und einfach unser Karriere-Portal.

Wir freuen uns auf Dich!

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Dein persönlicher Ansprechpartner:

Marco Hansmann

Head of HR Support Sonepar Germany