Referent to VP Business Applications & Operations (m/w/d)

Willkommen bei Sonepar, wo wir die Zukunft des Elektrogroßhandels mit Herz und innovativer Technologie gestalten. Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine berufliche Heimat. Wir sind angetrieben durch unser Engagement für innovative Lösungen, technisches Know-how und exzellenten Kundenservice. Hier bei Sonepar steht der Teamgeist im Mittelpunkt, Vielfalt wird gelebt und als bereichernd verstanden. Unser Miteinander ist geprägt von Respekt und Wertschätzung. Denn nur zusammen sind wir eins.

Für die Sonepar Deutschland Information Services GmbH suchen wir zum 01.03.2026 für unseren Standort in Holzwickede unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit einen

Referent to VP Business Applications & Operations (m/w/d).

Die Aufgaben:

Administrativ

• Termin- und Kalendermanagement (inkl. Priorisierung und Konfliktlösung)
• E-Mail-Management, Priorisierung von Anfragen, Nachverfolgung offener Punkte
• Organisation von Meetings, Workshops und Boards (Agenda, Protokolle, Follow-ups)
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen (z. B. für Lenkungskreise, Service Board)

Operative Unterstützung

• Konsolidierung Mangement KPIs (National/International) Build/Run.
• Unterstützung bei Monitoring, Controlling und Dokumentation
• Pflege von Roadmaps, Action-Trackern und Status-Übersichten
• Koordination von Eskalationen und Ad-hoc-Anfragen im Auftrag des VP

Kommunikation & Stakeholder-Management

• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen VP, Teams und Stakeholdern
• Vor- und Nachbereitung von Workshops und bilateralen Gesprächen
• Unterstützung bei der Moderation von Konflikten durch strukturierte Informationsaufbereitung

Projekt- & Prozessunterstützung

• Begleitung von Initiativen zum Aufbau von Organisations- und Servicestrukturen
• Nachverfolgung von Maßnahmen in den Bereichen Architektur, Cloud, Automatisierung
• Unterstützung bei Change-, Release- und Test-Management (administrative Aufgaben)

Die Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, BWL, IT-Management oder eine vergleichbare Qualifikation - Alternativ: kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Fundiertes IT-Verständnis – Grundkenntnisse im IT-Betrieb, Service-Management und der Projektsteuerung
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offenheit für digitale Tools, Automatisierung und innovative Arbeitsweisen
• Motivation zur kontinuierlichen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und Deadlines im Blick zu behalten
• Kommunikationsstärke, schriftlich sowie mündlich auf allen Hierarchieebenen
• Proaktives, verantwortungsvolles und vertrauliches Handeln
• Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel), Tools wie Teams, SharePoint, ServiceNow

Wir bieten:

• Die Sicherheit eines global agierenden Unternehmens mit nachhaltiger Wachstumsstrategie
• Unbefristete Festanstellung und 30 Urlaubstage
• Unternehmensweite Regelung zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Angebote durch Zugang zum Angebotsportal Corporate Benefits
• Fahrradleasing über BusinessBike
• Flache Hierarchien und unbürokratische Strukturen
• Tätigkeitsbezogene, bedarfsorientierte fachliche Weiterbildung und Schulung
• Wertschätzendes und respektvolles Arbeitsumfeld, bei dem Chancengleichheit groß geschrieben wird

Du bist interessiert? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Deine Gehaltsvorstellung), welche uns keine andere Wahl lassen als Dich einzuladen. Nutze dazu bitte schnell und einfach unser Karriere-Portal.

Wir freuen uns auf Dich!

______________________________

Dein persönlicher Ansprechpartner:

Sonepar Deutschland Information Services GmbH

Andre Marsula 

Personalreferent

HR-Support