1. INFORMAZIONI UTILI

Per «Dati personali» si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile in modo diretto (ad esempio con un nome o cognome) o indiretto (ad esempio con un numero di telefono o un numero di documento personale).

Per “Trattamento” dei Dati personali si intende l’operazione o la serie di operazioni effettuate con i Dati personali quali la loro raccolta, organizzazione, memorizzazione, alterazione e diffusione.

Lo “Scopo” del trattamento è l’obiettivo primario per cui i Dati personali vengono utilizzati. I dati sono raccolti con uno specifico obiettivo legittimo e non sono trattati per ulteriori fini incompatibili con quello iniziale.

Il “Titolare del trattamento” è la persona fisica o giuridica che decide se e come trattare i dati personali e che determina in particolare le finalità e i mezzi del trattamento.

Il “Destinatario” è la persona fisica o giuridica a cui vengono trasmessi i Dati personali.

2. A QUALE SCOPO VENGONO RACCOLTI E TRATTATI I DATI PERSONALI?

Sonepar raccoglie e tratta i dati personali per comunicare con l’interessato durante il processo di selezione e per valutarne la candidatura per la posizione aperta.

Se l’esito della candidatura è positivo, Sonepar può usare alcuni dei dati personali raccolti per avviare le formalità preliminari per formalizzare il contratto di assunzione.

3. CHI TRATTA I DATI PERSONALI RACCOLTI?

Le operazioni inerenti il trattamento dei dati personali descritte al punto 2 di cui sopra “A quale scopo vengono raccolti e trattati i dati personali?” sono svolte sotto la responsabilità di:

Sonepar SAS,

una société par actions simplifiée (società per azioni semplificata francese),

con sede registrata in 25 rue d’Astorg, 75008 Parigi, Francia e

iscritta al Registro del commercio e delle imprese di Parigi con il numero 585 580 202

e/o

Sonepar International SAS,

una société par actions simplifiée (società per azioni semplificata francese),

con sede registrata in 25 rue d’Astorg, 75008 Parigi, Francia e

iscritta al Registro del commercio e delle imprese di Parigi con il numero 433 890 845

e/o

l’entità del Gruppo Sonepar che ha avviato e conduce il processo di reclutamento per cui il candidato ha presentato la sua candidatura

e/o

entità del Gruppo Sonepar che stanno cercando candidati e con cui il candidato ha scelto di condividere il proprio profilo accettando l’opzione di essere inserito nel nostro pool di candidati.

Qualora il Titolare del trattamento non corrisponda a nessuna delle entità riportate sopra, sarà nostra cura comunicarne l’identità.

Se si è scelto di partecipare al nostro pool di candidati mettendo a disposizione il proprio profilo alle varie entità del Gruppo Sonepar, i responsabili della selezione di queste società potranno accedere al vostro profilo quando cercano candidati che potrebbero rispondere ai requisiti per una determinata posizione disponibile.

4. CHI ESAMINA LA MIA CANDIDATURA?

Benché si sia adottata una soluzione digitale comune all’intero gruppo, le singole candidature sono esaminiate dall’entità del Gruppo Sonepar che ha pubblicato la richiesta di personale per la posizione per cui ci si sta candidando. Il processo di reclutamento specifico si svolge sotto l’esclusiva responsabilità di questa entità.

5. SU QUALE BASE VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI RACCOLTI?

Sonepar raccoglie e tratta i Dati personali dei candidati per interesse legittimo nel processo di ricerca e selezione del personale. I Dati personali vengono inoltre trattati per finalità pre-contrattuali che rientrano nel processo di candidatura.

6. QUALI CATEGORIE DI DATI PERSONALI VENGONO TRATTATI?

I Dati personali che vengono raccolti e trattati possono includere:

• nomi e cognomi;
• indirizzi postali e indirizzi e-mail;
• numeri di telefono;
• informazioni di natura professionale come CV, lettere di presentazione, titoli di studio, compensi;
• risultati dei test di personalità (se l’entità reclutante fa uso di tali test); e
• altri dati che il candidato può fornire volontariamente malgrado non siano stati espressamente richiesti ai fini del processo di selezione.

Questi Dati personali possono essere raccolti direttamente oppure per mezzo di società di reclutamento e/o piattaforme di lavoro esterne (job board).

7. PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I DATI PERSONALI?

I Dati personali sono conservati per tutta la durata del processo di ricerca e selezione del personale e per un periodo massimo di sei (6) mesi dall’ultimo contatto intercorso con Sonepar.

Si può richiedere la cancellazione dei propri Dati personali in qualsiasi momento, inviando una richiesta corrispondente all’indirizzo indicato al punto 11 alla voce «Quali sono i miei diritti?».

8. CON QUALI MODALITÀ SONEPAR GARANTISCE LA PROTEZIONE DEI MIEI DATI PERSONALI? 

In conformità alle norme e disposizioni applicabili, Sonepar ha adottato ragionevoli misure tecniche (ad esempio firewall) e organizzative (ad esempio sistemi di nome utente e password, soluzioni di protezione fisica ecc.) per proteggere i vostri Dati personali da distruzione, perdita, alterazione, divulgazione o accesso da parte di terzi non autorizzati.

Tutti i fornitori di servizi che potrebbero potenzialmente trattare i vostri Dati personali su nostro incarico sono vincolati da impegni contrattuali che impongono loro di attenersi a standard analoghi o superiori.

9. A CHI POSSONO VENIRE TRASMESSI I MIEI DATI PERSONALI DA PARTE DI SONEPAR?

I Dati personali saranno trasmessi e usati unicamente da persone che hanno necessità di accedere ai dati per le finalità descritte in questa Policy o per espletare i loro incarichi, sempre e comunque in conformità alle leggi e disposizioni vigenti.

Sonepar può trasmettere parte dei vostri Dati personali alle seguenti categorie di Destinatari:

• gestori dei dati o fornitori di servizi incaricati dalla stessa o operanti in conformità alle sue istruzioni;
• altre società del Gruppo Sonepar che sono generalmente soggette a identiche o equivalenti disposizioni in materia di protezione dei dati.

Assicuriamo che la trasmissione dei vostri Dati personali a terze parti avviene esclusivamente entro un quadro di rapporti contrattuali adeguato che garantisce la sicurezza e la riservatezza dei vostri dati in conformità allo Scopo delle operazioni di raccolta e trattamento. 

10. A CHI POSSONO ESSERE TRASMESSI I MIEI DATI PERSONALI? 

Per via della portata internazionale delle attività del Gruppo Sonepar, alcuni dei Destinatari che potrebbero avere accesso ai vostri Dati personali (ad esempio le entità appartenenti al Gruppo Sonepar e/o i loro partner commerciali) possono essere basati fuori dall’Unione europea.

In questo caso, prima di trasmettere i dati ci assicuriamo che i Destinatari siano in grado di offrire un adeguato livello di protezione dei dati (ad esempio sulla base di una decisione di adeguatezza convalidata dalla Commissione europea o di clausole contrattuali standard).

Al seguente link è possibile consultare l’elenco delle entità appartenenti al Gruppo Sonepar, con indicazione del paese in cui operano: ttps://www.sonepar.com/find-us/country-directory.html.

È possibile richiedere maggiori informazioni sulle condizioni di trasmissione dei dati scrivendo all’indirizzo indicato al punto 11 alla voce «Quali sono i miei diritti?».

11. QUALI SONO I MIEI DIRITTI?

L’interessato è autorizzato ad accedere e modificare i propri Dati personali raccolti da Sonepar attenendosi alle prescrizioni di legge vigenti.

I diritti includono:

• Diritto di accesso: l’interessato può ottenere una copia dei propri Dati personali raccolti e trattati da Sonepar.
• Diritto di rettifica: se si ritiene che i propri Dati personali non siano corretti o che siano incompleti, è possibile richiederne una rettifica.
• Diritto di cancellazione: in alcuni casi previsti per legge l’interessato può richiedere che i propri Dati personali vengano cancellati, in particolare per quelle operazioni che in via eccezionale prevedono il consenso dell’interessato per il trattamento, il quale desidera revocare il proprio consenso, oppure quando i Dati personali raccolti non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati. Il diritto alla cancellazione non è tuttavia un diritto assoluto e Sonepar può disporre di basi giuridiche o ragioni legittime per continuare a conservare i Dati personali raccolti.
• Diritto di opposizione: in alcuni casi è possibile opporsi al trattamento dei propri Dati personali per ragioni legate alla propria situazione personale. Tuttavia, tale diritto non è assoluto e Sonepar può respingere tale richiesta per motivi legittimi preminenti.
• Diritto di limitazione del trattamento: l’interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati personali (ad esempio la sua sospensione) (i) in caso di inesattezza dei Dati personali, (ii) in caso si sia esercitato il proprio diritto di obiezione oppure (iii) in caso i dati non siano più necessari ai fini del trattamento ma siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio e la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto alla portabilità dei dati: ove applicabile, l’interessato può esercitare il diritto di ricevere i Dati personali che ha fornito oppure, ove tecnicamente ammissibile, trasmetterli a terzi.
• Clausole contrattuali standard: l’interessato ha il diritto di ottenere una copia delle clausole contrattuali standard firmate da Sonepar quando i Dati personali che lo riguardano vengono trasferiti fuori dallo Spazio economico europeo.
• Diritto a fornire istruzioni relativamente all’uso dei propri Dati personali in caso di decesso: l’interessato ha il diritto di istruire Sonepar su come utilizzare i Dati personali che lo riguardano in caso di decesso.
• Diritto di revoca del consenso: qualora il consenso sia stato ottenuto prima della raccolta dei Dati personali, l’interessato ha il diritto di revocare tale consenso.

Per esercitare i propri diritti si prega di scrivere all’indirizzo seguente: groupcompliance@sonepar.com  

È possibile inoltrare un reclamo al garante competente.

L’autorità competente in materia di protezione dei dati in Francia è:

Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL
(il garante per la protezione dei dati personali francese)

3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Parigi CEDEX 07 – Francia

Telefono: +33 (0)1 53 73 22 22

Per informazioni sulle autorità competenti in materia di tutela della privacy negli Stati membri dell’Unione europea si prega di consultare la pagina web: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

12. VERSIONE

La presente Policy può essere aggiornata o modificata nel tempo.

Pertanto, si raccomanda di consultare regolarmente questa Policy sul nostro sito aziendale: www.sonepar.com.

Le traduzioni di questo documento possono essere soggette a diverse interpretazioni. Fa fede unicamente la versione inglese.

SONEPAR SAS

25, rue d’Astorg 75008 Paris − Francia

Tel.: +33 (0)1 58 44 13 13

www.sonepar.com

Tutti i diritti riservati – luglio 2020