Declaracion de privacidad

1. LO QUE USTED NECESITA SABER

“Datos Personales” significa información por la cual una persona física puede ser identificada directamente (por ejemplo, por referencia a un nombre o apellido) o indirectamente (por ejemplo, a través de un número de teléfono o identificación).

“Tratamiento” de Datos Personales significa una operación o conjunto de operaciones realizadas con Datos Personales (tales como recolección, estructuración, almacenamiento, alteración, divulgación).

El “Propósito” del Tratamiento es el objetivo principal en el uso de los Datos Personales. Los datos se recopilan para un objetivo legítimo específico y no se procesan para fines distintos o incompatibles con ese objetivo inicial.

El “Controlador” es la persona física o jurídica que decide si los Datos Personales deben procesarse y cómo se realizará su tratamiento, en particular determinando a qué Propósitos servirán los datos, así como las herramientas que se utilizarán.

El “Destinatario” es la persona física o jurídica a quien se proporcionan sus Datos Personales

2. Qué DATOS PERSONALES SE TRATAN?

Los Datos Personales recopilados y procesados pueden incluir:

§ su nombre y apellido;

§ direcciones postal y de correo electrónico;

§ número telefónico;

§ información profesional como CV, cartas de presentación, diplomas, remuneración;

§ resultados de cualquier evaluación realizada como parte del proceso de contratación (si la entidad de contratación implementa tales pruebas);

§ datos de conexión (es decir, registros, nombre de usuario, contraseña cifrada) y

§ otros datos que Usted puede comunicarnos voluntariamente aunque no se requiera expresamente como parte de nuestro proceso de reclutamiento.

Estos Datos Personales pueden recopilarse directamente o a través de nuestras empresas de contratación y/o servicios externos de bolsas de trabajo.

Al recopilar sus Datos Personales le informaremos si algunos de estos datos son obligatorios u opcionales.

3. ¿CON QUÉ BASE LEGAL, CON QUÉ FINES RECOPILAMOS Y PROCESAMOS SUS DATOS PERSONALES Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVAN SUS DATOS PERSONALES?

FINALIDADES	BASE LEGAL	PERIODO DE CONSERVACIÓN DE DATOS
Crear su cuenta para que pueda aplicar a nuestras ofertas de trabajo.	Nuestro legítimo interés en facilitar el proceso de reclutamiento proporcionando un espacio dedicado	Los Datos Personales se conservan mientras dure su cuenta. Si su cuenta está inactiva por un período de 2 años, se eliminará si no responde a nuestro correo electrónico de reactivación. Para los solicitantes de los Estados Unidos de Norteamérica, los datos personales se conservan de conformidad con las leyes estadounidenses de protección de datos .
Constituir un grupo de solicitantes	Su consentimiento, ya sea a nivel de su país o en todo el mundo	Los datos personales se conservan durante 2 años a partir de la fecha de su consentimiento. Para los solicitantes de los Estados Unidos de Norteamérica, los datos personales se conservan de conformidad con las leyes estadounidenses. de protección de datos.
Evaluar su solicitud para aplicar a un puesto de trabajo vacante	Nuestro legítimo interés en incorporar nuevos perfiles	Los datos personales se conservan mientras dure el proceso de reclutamiento y durante un plazo máximo de seis (6) meses desde su último contacto con Sonepar. Para los solicitantes de los Estados Unidos de Norteamérica, los datos personales se conservan de conformidad con las leyes estadounidenses de protección de datos .
Comprobar sus habilidades profesionales	Nuestro legítimo interés en encontrar un candidato que coincida con los criterios de búsqueda	Los datos personales se conservan mientras dure el proceso de reclutamiento y durante un plazo máximo de seis (6) meses desde su último contacto con Sonepar. Para los solicitantes de los Estados Unidos de Norteamérica, los datos personales se conservan de conformidad con las leyes estadounidenses de protección de datos
Finalizar el proceso de contratación (es decir, recolección de información necesaria para la formalización del contrato de trabajo)	Avanzar en el procesamiento de su solicitud antes de celebrar un contrato	Los datos personales se conservan mientras dure el proceso de reclutamiento y durante un plazo máximo de seis (6) meses desde su último contacto con Sonepar. Para los solicitantes de los Estados Unidos de Norteamérica, los datos personales se conservan de conformidad con las leyes estadounidenses de protección de datos

4. ¿quien TRATA sus datos personales?

Las operaciones de Tratamiento de Datos Personales descritas en el punto 3 anterior "¿Sobre qué base legal, con qué fines recopilamos y procesamos sus datos personales y durante cuánto tiempo se conservan sus datos personales?" se realizan bajo la responsabilidad de:

Sonepar SAS,

una société par actions simplifiée (Sociedad anónima francesa simplificada),

cuyo domicilio social se encuentra en 25 rue d’Astorg, 75008 París, Francia y

que está inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades de París con el número 585 580 202

y/o

Sonepar International SAS,

una société par actions simplifiée (Sociedad anónima francesa simplificada),

cuyo domicilio social se encuentra en 25 rue d’Astorg, 75008 París, Francia y

que está registrada en el Registro Mercantil y de Sociedades de París con el número 433 890 845

y/o

la entidad del Grupo Sonepar que inició y está llevando a cabo el proceso de selección para el cual el candidato presentó su solicitud

y/o

Entidades del Grupo Sonepar que están buscando candidatos y a las que Usted elige para compartir su perfil para ser considerado como parte del grupo de candidatos.

Cuando las entidades detalladas anteriormente no sean los Controladores, se le notificará la identidad del Controlador.

Si eligió participar en nuestro grupo de candidatos y puso su perfil a disposición de las entidades

del Grupo Sonepar, los reclutadores de estas empresas podrán acceder a su perfil cuando busquen candidatos cuyos perfiles puedan encajar en ciertos puestos vacantes.

5. qUIÉN REVISARÁ MI SOLICITUD?

Aunque utilizamos una solución digital común para todo el grupo, su solicitud será revisada por la entidad del Grupo Sonepar que publicó el puesto al que Usted postula. El proceso de contratación como tal se realiza bajo la exclusiva obligación y responsabilidad de esa entidad.

6. ¿Cómo garantiza Sonepar la seguriadd de sus datos Personales ?

De conformidad con las leyes y normativas aplicables, Sonepar ha implementado medidas técnicas (por ejemplo, firewalls) y organizativas (por ejemplo, sistema de usuario/contraseña, soluciones de protección física, etc.) razonables para proteger sus datos personales de la destrucción, pérdida o alteración, divulgación o acceso no autorizado por un tercero.

Requerimos que todos los proveedores de servicios que potencialmente procesen sus datos personales en nuestro nombre, asuman compromisos contractuales con un estándar similar o superior.

7. ¿con QUIÉN PUEDE DIVULGAR SUS DATOS PERSONALES SONEPAR?

Sus datos personales solo serán utilizados y divulgados a las personas que necesiten acceder a dichos datos para los Fines descritos en esta Política o para el desempeño de sus funciones, en todos los casos de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables.

Sonepar puede divulgar algunos de sus Datos Personales a las siguientes categorías de Destinatarios:

§ Encargados o proveedores de servicios que actúen en su nombre y de acuerdo con sus instrucciones: proveedores de servicios de alojamiento, bolsas de trabajo, oficinas de contratación, integradores de TI, herramientas de evaluación de habilidades, SEO (motores de búqueda) para ofertas de trabajo;

§ otras empresas del Grupo Sonepar, que por lo general están sujetas a normas de protección de datos idénticas o equivalentes.

Nos aseguramos de que sus datos personales solo sean divulgados a terceros dentro de un marco contractual adecuado que garantice la seguridad y confidencialidad de sus datos y el cumplimiento de la Finalidad de la operación de Tratamiento.

8. ¿DÓNDE PUEDEN SER TRANSFERIDOS SUS DATOS PERSONALES?

Como resultado de la presencia internacional del Grupo Sonepar, algunos de los Destinatarios que pueden tener acceso a sus datos personales (como las entidades que pertenecen al Grupo Sonepar y/o sus socios comerciales), pueden tener su sede fuera de la Unión Europea.

En este caso, nos aseguramos antes de la transferencia de que el Destinatario ofrece un nivel adecuado de protección de datos (por ejemplo, en base a una decisión de adecuación validada por la Comisión Europea o en cláusulas contractuales estándar). Puede obtener una copia de las garantías apropiadas establecidas enviando una solicitud al contacto indicado en el punto 9 a continuación “¿Cuáles son sus derechos?”.

Haciendo clic en el siguiente enlace, puede encontrar una lista de las entidades que pertenecen al Grupo Sonepar y los países en los que operan: Presencia | Sonepar

En algunos casos específicos, obtenemos su consentimiento antes de la transferencia.

Se puede obtener información adicional sobre los términos y condiciones de las transferencias de datos enviando una solicitud al contacto indicado en el punto 9 a continuación. “¿Cuáles son sus derechos?”.

9. ¿Cuáles son sus derecho?

Tiene derecho a acceder y modificar sus datos personales recopilados por Sonepar, sujeto a las disposiciones legales aplicables.

Sus derechos incluyen:

§ Derecho de acceso: podrá obtener una copia de los datos personales tratados por Sonepar.

§ Derecho de rectificación: si considera que sus datos personales son incorrectos o están incompletos, puede solicitar una rectificación.

§ Derecho de supresión: en ciertos casos previstos por la ley, puede solicitar que se eliminen sus datos personales, en particular cuando el tratamiento se basa excepcionalmente en su consentimiento y desea retirar ese consentimiento o cuando parece que sus Datos Personales ya no son necesarios en relación con los Fines para los que fueron recabados o tratados. Sin embargo, este derecho no es incondicional y Sonepar puede tener una base legal o una razón legítima para conservar sus Datos Personales.

§ Derecho a objetar: en determinados casos, podrá oponerse al Tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación personal. Sin embargo, este derecho no es incondicional y Sonepar puede rechazar su solicitud por razones legítimas imperiosas.

§ Derecho a restringir el tratamiento: también puede solicitar que se restrinja el Tratamiento de sus datos personales (por ejemplo, que se suspenda) si (i) sus datos personales son incorrectos, (ii) ha ejercido su derecho de oposición o (iii) los datos ya no son necesarios para la operación de procesamiento, pero aún están obligados a establecer, ejercer o defender sus derechos legales.

§ Derecho a la portabilidad de los datos: Usted tiene derecho a recibir los datos personales que ha proporcionado o, cuando sea técnicamente factible, a transmitir esos datos a un tercero.

§ Derecho a dar instrucciones sobre el uso de sus Datos Personales después de su muerte: tiene derecho a dar instrucciones a Sonepar sobre el uso de sus Datos personales después de su muerte.

§ Derecho a retirar su consentimiento: si se obtiene su consentimiento antes de la recopilación de sus Datos personales, tiene derecho a retirar ese consentimiento.

Para ejercer sus derechos, por favor escriba a la siguiente dirección de correo electrónico: groupcompliance@sonepar.com

Podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

La autoridad supervisora francesa es:

Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL
(French data protection authority)

3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris CEDEX 07 – France

Telephone: +33 (0)1 53 73 22 22

Para obtener información sobre las distintas autoridades de supervisión de los Estados miembros de la Unión Europea, visite esta página web: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

10. VERSIóN

Esta Política puede ser actualizada o modificada.

Por ello, le recomendamos que consulte periódicamente esta Política, tal y como se encuentra publicada en nuestra Página Web Corporativa: www.sonepar.com.

En cualquier caso, le mantendremos informado de cualquier cambio significativo en esta Política de Privacidad.

Las traducciones de este documento pueden estar sujetas a interpretación. Solo la versión en inglés está autorizada.

SONEPAR SAS

25, rue d’Astorg 75008 Paris − France

Tel.: +33 (0)1 58 44 13 13