Executive Assistant, 80-100%, Wallisellen

Sonepar gehört zu den Marktführern im Schweizer Elektrogrosshandel. Nach dem Motto «think local – act Sonepar» sind wir mit unseren rund 550 Mitarbeitenden an 15 Standorten flächendeckend in der ganzen Schweiz präsent. An Kunden aus Gewerbe, Handel und Industrie vertreiben wir Elektroartikel nationaler und internationaler Lieferanten. Daneben bieten wir ganzheitliche Beratungen und Projektbegleitungen in den Bereichen Licht und Erneuerbare Energien.

Du liebst es, Dinge möglich zu machen, den Überblick zu behalten und strategisch zu denken?

In dieser Schlüsselrolle bist du die rechte Hand unseres CEO und President Sonepar Central Europe: Du gestaltest den Arbeitsalltag aktiv mit, koordinierst Termine, steuerst Projekte und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern. Dein professionelles Auftreten und deine proaktive Kommunikation sorgen dafür, dass Entscheidungen effizient umgesetzt werden – intern wie extern.

Executive Assistant, 80-100%

Deine Aufgaben

Du bist mehr als nur organisatorische Unterstützung – du bist Sparringspartner:in, Prozessgestalter:in und die zentrale Drehscheibe für alle geschäftsrelevanten Abläufe.

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des CEO-Office und Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
• Koordination komplexer Zeitpläne, Priorisierung von Terminen und proaktive Steuerung der Agenda
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Sicherstellung effizienter Abläufe in Meetings, Vorbereitung von Agenda und Protokollen sowie Follow-up von Entscheidungen
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings und internationalen Veranstaltungen inklusive Genehmigungsprozessen und Spesenmanagement
• Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen, externen Partnern und Stakeholdern
• Mitwirkung an Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung, inklusive eigenständiger Umsetzung und Koordination

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium, idealerweise mit Weiterbildung zur Executive Assistant / Sekretärin der Geschäftsleitung
• 5–10 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Funktion zur Unterstützung von Führungskräften auf C-Level in einem internationalen Umfeld
• Deutsch als Muttersprache, stilsicheres Englisch in Wort und Schrift. Französisch von Vorteil
• Kommunikationsstark und kulturübergreifend sicher im Umgang
• Gewinnendes, fröhliches und kompetentes Auftreten
• Strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert
• Hohe Flexibilität, Stressbeständigkeit sowie Eigenmotivation
• Du bist jederzeit diskret, vertraulich, zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch
• Loyale, teamfähige Persönlichkeit mit einer proaktiven, positiven und flexiblen „Can-Do“ Mentalität
• Hervorragende Kenntnisse in MS-Office 

Wir bieten

• Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur
• 25 Tage Ferien (Möglichkeit des Ferien-Zukaufs)
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von Home-Office Arbeit
• Vollständige Übernahme der Beiträge zur Krankentaggeld-Versicherung
• Private Versicherung bei Berufs- oder Nichtberufsunfall
• Eine attraktive Pensionskasse (kein Koordinationsabzug)
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Aktienbeteiligungsprogramm
• Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Mitarbeitenden stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung

Dein Arbeitsort

Richtistrasse 9, 8304 Wallisellen

Du bist ein Organisationstalent mit strategischem Weitblick, belastbar und kommunikativ – und blühst in einem dynamischen, internationalen Umfeld auf. Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.

Weitere Informationen

Barbara Rutz
Leiterin Human Resources

Sonepar Suisse AG 
Richtistrasse 9
8304 Wallisellen 
www.sonepar.ch

Diese Stelle besetzen wir aus eigener Kraft. Es werden keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt.