1.
CO MUSZĄ
PAŃSTWO WIEDZIEĆ
"Dane osobowe" oznaczają informacje, za pomocą których osoba fizyczna
może zostać bezpośrednio (na przykład poprzez odniesienie
do imienia lub nazwiska) lub pośrednio (na przykład za pomocą
numeru telefonu lub dowodu osobistego) zidentyfikowana.
"Przetwarzanie" Danych Osobowych oznacza
operację lub zestaw operacji wykonywanych na Danych Osobowych (takich jak
gromadzenie, strukturyzowanie, przechowywanie, zmiana, ujawnianie).
"Cel" operacji przetwarzania jest
głównym celem wykorzystania Danych Osobowych. Dane są gromadzone w
określonym, uzasadnionym celu i nie są dalej przetwarzane w sposób
niezgodny z tym pierwotnym celem.
"Administrator" to osoba fizyczna lub prawna, która decyduje o tym,
czy Dane Osobowe powinny być przetwarzane i w jaki sposób ta operacja Przetwarzania będzie
wykonywana, w szczególności poprzez określenie, jakiemu Celowi dane
będą służyć oraz jakie narzędzia będą
wykorzystywane do ich Przetwarzania.
"Odbiorca" to osoba fizyczna lub prawna, której ujawniane
są Państwa Dane Osobowe.
2.
Jakie kategorie danych
osobowych są przetwarzane?
Gromadzone i
przetwarzane Dane Osobowe mogą obejmować:
§
Państwa imię i
nazwisko;
§
adresy pocztowe i e-mail;
§
numer telefonu;
§
informacje zawodowe, takie
jak CV, listy motywacyjne, dyplomy, wynagrodzenie;
§
wyniki wszelkich testów
przeprowadzonych w ramach procesu rekrutacji (jeżeli podmiot
rekrutujący wdroży takie testy);
§
dane potrzebne do logowania
(tj. dzienniki logowania, nazwa użytkownika, zaszyfrowane hasło) oraz
§
inne dane, które możecie
Państwo nam dobrowolnie przekazać, chociaż nie jest to
wyraźnie wymagane w ramach naszego procesu rekrutacji.
Te dane osobowe mogą być
gromadzone bezpośrednio lub za pośrednictwem naszych firm
rekrutacyjnych i/lub zewnętrznych serwisów ogłoszeń.
Podczas gromadzenia danych
osobowych poinformujemy Państwa, czy niektóre z tych danych są
obowiązkowe czy opcjonalne.
3.
NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ, W
jakim celu gromadzimy i przetwarzamy Państwa dane osobowe i jak długo
przechowywane są dane osobowe?
|
CELE |
PODSTAWA
PRAWNA |
OKRES
PRZECHOWYWANIA DANYCH |
|
Założenie konta, celem
aplikowania na nasze oferty pracy |
Nasz prawnie uzasadniony interes
polegający na ułatwieniu procesu rekrutacji poprzez zapewnienie
dedykowanej przestrzeni |
Dane osobowe są
przechowywane przez czas trwania Państwa konta. Jeśli Państwa konto
jest nieaktywne przez okres 2 lat, zostanie usunięte, jeśli nie odpowiedzą
Państwo na naszą wiadomość e-mail o reaktywacji. W przypadku kandydatów z USA dane
osobowe są przechowywane zgodnie z amerykańskimi przepisami o
ochronie danych. |
|
Tworzenie puli aplikantów |
Państwa zgoda na poziomie Państwa
kraju lub na całym świecie |
Dane osobowe są
przechowywane przez 2 lata od daty wyrażenia zgody. W przypadku kandydatów z USA dane
osobowe są przechowywane zgodnie z amerykańskimi przepisami o
ochronie danych. |
|
Ocena Państwa aplikacji na
wolne stanowisko |
Nasz uzasadniony interes w
rekrutacji nowych profili |
Dane osobowe są
przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacji i maksymalnie przez okres
sześciu (6) miesięcy od ostatniego kontaktu z Sonepar. W przypadku kandydatów z USA dane
osobowe są przechowywane zgodnie z amerykańskimi przepisami o
ochronie danych. |
|
Ocena Państwa
umiejętności zawodowych |
Nasz uzasadniony interes w znalezieniu
kandydata spełniającego kryteria wyszukiwania |
Dane osobowe są
przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacji i maksymalnie przez okres
sześciu (6) miesięcy od ostatniego kontaktu z Sonepar. W przypadku kandydatów z USA dane
osobowe są przechowywane zgodnie z amerykańskimi przepisami o
ochronie danych. |
|
Sfinalizowanie procesu rekrutacji
(tj. zebranie informacji niezbędnych do sformalizowania umowy o
pracę) |
Podejmowanie kroków na
Państwa życzenie przed zawarciem umowy |
Dane osobowe są
przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacji i maksymalnie przez okres
sześciu (6) miesięcy od ostatniego kontaktu z Sonepar. W przypadku kandydatów z USA dane
osobowe są przechowywane zgodnie z amerykańskimi przepisami o
ochronie danych. |
4.
Kto przetwarza PAŃSTWA dane
osobowe?
Operacje przetwarzania danych osobowych opisane
powyżej w punkcie 3 "Na jakiej podstawie prawnej, w jakich
celach gromadzimy i przetwarzamy Państwa dane osobowe i jak długo
przechowywane są dane osobowe? " są wykonywane na odpowiedzialność:
Sonepar SAS,
a société par actions simplifiée (francuska uproszczona spółka akcyjna),
której siedziba znajduje się pod adresem 25 rue d'Astorg, 75008
Paryż, Francja oraz
który jest zarejestrowany w Rejestrze Handlowym i Spółek w
Paryżu pod numerem 585 580 202
Lub
Sonepar International SAS,
a société par actions simplifiée (francuska uproszczona spółka akcyjna),
której
siedziba znajduje się pod adresem 25 rue d'Astorg, 75008 Paryż,
Francja oraz
który jest
zarejestrowany w Rejestrze Handlowym i Spółek w Paryżu pod numerem
433 890 845
i/lub
podmiot Grupy Sonepar, który zainicjował i prowadzi proces
rekrutacji, do którego kandydat złożył aplikację
Lub
Podmioty Grupy Sonepar, które poszukują kandydatów i którym
zdecydowali się Państwo udostępnić swój profil w ramach
naszej puli kandydatów.
W przypadku, gdy podmioty
wyszczególnione powyżej nie są Administratorami, zostaną
Państwo powiadomieni o tożsamości Administratora.
Jeśli zdecydują się Państwo
wziąć udział w naszej puli kandydatów i udostępnią
swój profil podmiotom Grupy Sonepar, rekruterzy z tych firm będą
mogli uzyskać dostęp do Państwa profilu podczas wyszukiwania
kandydatów, których profile mogą pasować do niektórych wolnych
stanowisk.
5.
KTO ROZPATRZY Państwa
APLIKACJĘ?
Chociaż korzystamy ze
wspólnego rozwiązania cyfrowego obejmującego całą
grupę, Państwa aplikacja zostanie rozpatrzona przez podmiot Grupy
Sonepar, który opublikował ofertę pracy, na którą Państwo
aplikują. Proces rekrutacji jako taki odbywa się na
wyłączną odpowiedzialność tego podmiotu.
6.
W jaki sposób
Sonepar zapewnia bezpieczeństwo Państwa Danych Osobowych?
Zgodnie z obowiązującymi
przepisami i regulacjami, Sonepar wdrożył uzasadnione środki
techniczne (na przykład zapory sieciowe) i organizacyjne (na przykład
system nazwy użytkownika / hasła, rozwiązania ochrony fizycznej
itp.) w celu ochrony danych osobowych przed zniszczeniem, utratą,
zmianą, ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem przez stronę
trzecią.
Wymagamy od
wszystkich usługodawców, którzy potencjalnie przetwarzają Państwa
dane osobowe w naszym imieniu, podjęcia zobowiązań umownych
zgodnie z podobnym lub nadrzędnym standardem.
7.
Komu Sonepar
może ujawnić Państwa Dane Osobowe?
Państwa
Dane Osobowe będą wykorzystywane i ujawniane wyłącznie
osobom, które muszą uzyskać dostęp do takich danych w Celach opisanych w niniejszej
Polityce lub w celu wykonywania swoich obowiązków, we wszystkich
przypadkach zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi.
Sonepar
może ujawnić niektóre z Państwa Danych Osobowych
następującym kategoriom Odbiorców:
§
Podmioty
przetwarzające lub usługodawcy działający w jego imieniu i
zgodnie z jego instrukcjami: dostawcy usług hostingowych, tablice ogłoszeń,
biura rekrutacyjne, integratorzy IT, narzędzia oceny
umiejętności, pozycjonowanie ofert pracy;
§
inne spółki Grupy
Sonepar, które zasadniczo podlegają identycznym lub równoważnym
zasadom ochrony danych.
Zapewniamy,
że Państwa Dane Osobowe są ujawniane stronom trzecim
wyłącznie w odpowiednich ramach umownych, które gwarantują
bezpieczeństwo i poufność Państwa danych oraz zgodność
z Celem operacji Przetwarzania.
8.
Gdzie mogą
być przekazywane Państwa dane osobowe?
Ze
względu na międzynarodowy zasięg Grupy Sonepar, niektórzy
Odbiorcy, którzy mogą mieć dostęp do Państwa Danych
Osobowych (np. podmioty należące do Grupy Sonepar i/lub ich partnerzy
biznesowi), mogą mieć
siedzibę
poza Unią Europejską.
W takim
przypadku zapewniamy przed przekazaniem, że Odbiorca oferuje odpowiedni
poziom ochrony danych (na przykład w oparciu o decyzję
stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony zatwierdzoną przez
Komisję Europejską lub standardowe klauzule umowne). Kopię
wprowadzonych zabezpieczeń można uzyskać, wysyłając
wniosek do osoby kontaktowej wskazanej w pkt 9 poniżej "Jakie
są Państwa prawa? ".
Klikając
na poniższy link, można znaleźć listę podmiotów
należących do Grupy Sonepar oraz krajów, w których
działają: Presence | Sonepar
W niektórych
szczególnych przypadkach uzyskujemy Państwa zgodę przed przekazaniem.
Dodatkowe
informacje na temat warunków przekazywania danych można uzyskać
wysyłając zapytanie do osoby kontaktowej wskazanej w pkt 9
poniżej "Jakie są Państwa prawa? ".
9.
Jakie są Państwa
prawa?
Mają
Państwo prawo do dostępu i modyfikowania swoich Danych Osobowych
zebranych przez Sonepar, z zastrzeżeniem obowiązujących
przepisów prawa.
Państwa
prawa obejmują:
§
Prawo dostępu: mogą Państwo uzyskać kopię Danych
Osobowych przetwarzanych przez Sonepar.
§
Prawo do sprostowania: jeśli uważają Państwo, iż
Państwa Dane Osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne, mogą
Państwo zażądać ich sprostowania.
§ Prawo do usunięcia: w niektórych przypadkach przewidzianych przez prawo mogą
Państwo zażądać usunięcia swoich Danych Osobowych, w szczególności,
gdy operacja Przetwarzania jest wyjątkowo oparta na Państwa zgodzie i
chcą Państwo wycofać tę zgodę lub gdy okaże
się, że Państwa Dane Osobowe nie są już potrzebne w
związku z Celami, dla których zostały zebrane lub przetworzone. Prawo
to nie jest jednak bezwarunkowe i Sonepar może mieć podstawę
prawną lub uzasadniony powód do przechowywania Danych Osobowych
Użytkownika.
§ Prawo do sprzeciwu: w niektórych przypadkach mogą Państwo sprzeciwić
się przetwarzaniu swoich Danych Osobowych z przyczyn związanych z Państwa
sytuacją osobistą. Prawo to nie jest jednak bezwarunkowe i Sonepar
może odrzucić wniosek użytkownika z ważnych uzasadnionych
powodów.
§ Prawo do ograniczenia przetwarzania: mogą Państwo również
zażądać ograniczenia przetwarzania swoich Danych osobowych (na
przykład zawieszenia), jeśli (i) Państwa dane osobowe są
nieprawidłowe, (ii) skorzystali Państwo z prawa do sprzeciwu lub (iii)
dane nie są już potrzebne do operacji przetwarzania, ale nadal
są wymagane do ustalenia, wykonania lub obrony swoich praw.
§ Prawo do przenoszenia danych: gdy to prawo ma zastosowanie, mają Państwo prawo do
otrzymania Danych Osobowych, które zostały podane lub, jeśli jest to
technicznie wykonalne, do przekazania tych danych stronie trzeciej.
§ Prawo do wydawania instrukcji dotyczących
wykorzystania Państwa Danych Osobowych po Państwa śmierci: mają Państwo prawo do przekazania Sonepar instrukcji
dotyczących wykorzystania Państwa Danych Osobowych po swojej śmierci.
§
Prawo do wycofania zgody: jeśli zgoda została uzyskana przed
zebraniem danych osobowych, mają Państwo prawo wycofać tę
zgodę.
Aby
skorzystać ze swoich praw, proszę o kontakt pod adresem: groupcompliance@sonepar.com
Mogą
Państwo złożyć skargę do właściwego organu
nadzorczego.
Francuskim
organem nadzorczym jest:
Commission nationale de l'informatique et des
libertés – CNIL (francuski organ ochrony danych)
3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paryż CEDEX 07 – Francja
Informacje na temat różnych organów nadzorczych
państw członkowskich Unii Europejskiej można znaleźć
na tej stronie internetowej: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
10.
WERSJA
Niniejsza Polityka może być od czasu do
czasu aktualizowana lub modyfikowana.
Dlatego zalecamy regularne zapoznawanie się z
niniejszą Polityką, opublikowaną na naszej korporacyjnej stronie
internetowej: www.sonepar.com.
W każdym przypadku będziemy Państwa
informować o wszelkich istotnych zmianach w niniejszej Polityce
prywatności.
Tłumaczenia niniejszego dokumentu mogą
podlegać interpretacji. Tylko wersja angielska jest autorytatywna.
SONEPAR SAS
25, rue
d'Astorg 75008 Paryż − Francja
Telefon: +33
(0)1 58 44 13 13
Wszelkie
prawa zastrzeżone – lipiec 2022