1. สิ่งที่คุณต้องรู้
“ข้อมูลส่วนบุคคล”
หมายถึงข้อมูลที่บุคคลธรรมดาสามารถเป็นได้โดยตรง
(เช่น โดยอ้างอิงถึงชื่อหรือนามสกุล)
หรือโดยทางอ้อม
(เช่น
ผ่านทางโทรศัพท์หรือหมายเลขประจำตัวประชาชน)
ข้อมูลส่วนบุคคล
“การประมวลผล”
หมายถึงการดำเนินการหรือชุดของการดำเนินการที่ดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคล
(เช่น
การรวบรวม
โครงสร้าง
การจัดเก็บ
การเปลี่ยนแปลง
การเปิดเผย)
“วัตถุประสงค์”
ของการดำเนินการประมวลผลเป็นวัตถุประสงค์หลักในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลจะถูกรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ที่ถูกต้องตามกฎหมายและไม่ได้ดำเนินการเพิ่มเติมในลักษณะที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์เริ่มต้นนั้น
“ผู้ควบคุม”
เป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลที่ตัดสินใจว่าควรประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลหรือไม่และจะดำเนินการประมวลผลอย่างไร
โดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยการกำหนดวัตถุประสงค์ของข้อมูลที่จะให้บริการและเครื่องมือที่จะใช้สำหรับการประมวลผล
“ผู้รับ”
เป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลที่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
2. มีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประเภทใดบ้าง
ข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวมและประมวลผลอาจรวมถึง:
·
ชื่อและนามสกุลของคุณ
·
ไปรษณีย์และที่อยู่อีเมล
·
หมายเลขโทรศัพท์
·
ข้อมูลทางวิชาชีพ
เช่น
ประวัติย่อ
จดหมายสมัครงาน
ประกาศนียบัตร
ค่าตอบแทน
·
ผลการทดสอบใดๆ
ที่ดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสรรหา
(หากหน่วยงานจัดหาดำเนินการทดสอบดังกล่าว)
·
ข้อมูลการเชื่อมต่อ
(เช่น บันทึก
ชื่อผู้ใช้
รหัสผ่านที่เข้ารหัส)
และ
·
ข้อมูลอื่นๆ
ที่คุณอาจแจ้งกับเราโดยสมัครใจ
แม้ว่าจะไม่ได้ระบุอย่างชัดเจนว่าเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสรรหาของเรา
ข้อมูลส่วนบุคคลเหล่านี้อาจถูกรวบรวมโดยตรงหรือผ่านบริษัทจัดหางานและ/หรือบริการกระดานงานภายนอก
เราจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
ไม่ว่าข้อมูลบางส่วนจะบังคับหรือไม่ก็ตาม
3. เรารวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปเพื่อวัตถุประสงค์ใด
และข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกเก็บไว้นานแค่ไหน
|
วัตถุประสงค์ |
พื้นฐานทางกฎหมาย |
ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล |
|
เพื่อสร้างบัญชีของคุณเพื่อให้คุณสามารถสมัครรับข้อเสนองานของเราได้ |
ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของเราในการอำนวยความสะดวกในกระบวนการจัดหางานโดยการจัดหาพื้นที่เฉพาะ |
ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้ตามระยะเวลาของบัญชีของคุณ หากบัญชีของคุณไม่มีการใช้งานเป็นระยะเวลา
2 ปี
บัญชีของคุณจะถูกลบหากคุณไม่ตอบกลับอีเมลการเปิดใช้งานใหม่ของเรา สำหรับผู้สมัครในสหรัฐอเมริกา
ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลของสหรัฐอเมริกา |
|
เป็นกลุ่มผู้สมัคร |
ความยินยอมของคุณในระดับประเทศหรือทั่วโลก |
ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา
2
ปีนับจากวันที่คุณยินยอม สำหรับผู้สมัครในสหรัฐอเมริกา
ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลของสหรัฐอเมริกา |
|
เพื่อประเมินใบสมัครของคุณสำหรับตำแหน่งว่าง |
ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของเราในการสรรหาโปรไฟล์ใหม่ |
ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้ตามระยะเวลาของกระบวนการสรรหาและเป็นระยะเวลาสูงสุดหก
(6) เดือนหลังจากการติดต่อครั้งสุดท้ายกับ
โซเนพาร์ สำหรับผู้สมัครในสหรัฐอเมริกา
ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลของสหรัฐอเมริกา |
|
เพื่อวัดทักษะทางวิชาชีพของคุณ |
ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของเราในการหาผู้สมัครที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหา |
ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้ในช่วงระยะเวลาของกระบวนการสรรหาและเป็นระยะเวลาสูงสุดหก(6) เดือน หลังจากการติดต่อครั้งล่าสุดของคุณกับ
โซเนพาร์ สำหรับผู้สมัครในสหรัฐอเมริกา
ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลของสหรัฐอเมริกา |
|
เพื่อสรุปกระบวนการสรรหา
(เช่น
การรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำให้สัญญาจ้างเป็นทางการ) |
ดำเนินการตามคำขอของคุณก่อนทำสัญญา |
ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้ตามระยะเวลาของกระบวนการสรรหาและเป็นระยะเวลาสูงสุดหก
(6) เดือนหลังจากการติดต่อครั้งสุดท้ายกับ
โซเนพาร์ สำหรับผู้สมัครในสหรัฐอเมริกา
ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บไว้ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลของสหรัฐอเมริกา |
4. ใครเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
การดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่อธิบายไว้ในข้อ
3
“บนพื้นฐานทางกฎหมายใด
เรารวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ใด
และข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกเก็บไว้นานเท่าใด”
ดำเนินการภายใต้ความรับผิดชอบของ:
โซเนพาร์
เอสเอเอส,
a société par
actions simplifiée (บริษัทร่วมทุนแบบง่ายของฝรั่งเศส),
ซึ่งมีสำนักงานจดทะเบียนตั้งอยู่ที่
25 rue d’Astorg, 75008 Paris, France
and
ซึ่งจดทะเบียนกับ
Paris Trade and Companies Registry ภายใต้หมายเลข
585 580 202
และ/หรือ
Sonepar อินเตอร์เนชั่นแนล
SAS,
a société par
actions simplifiée (บริษัทร่วมทุนแบบง่ายของฝรั่งเศส),
ซึ่งมีสำนักงานจดทะเบียนตั้งอยู่ที่
25 rue d’Astorg, 75008 Paris, France
and
ซึ่งจดทะเบียนกับ
Paris Trade and Companies Registry เลขที่ 433 890 845
และ/หรือ
นิติบุคคล
Sonepar Group ที่ริเริ่มและกำลังดำเนินการกระบวนการสรรหาที่ผู้สมัครส่งใบสมัคร
และ/หรือ
หน่วยงาน
Sonepar Group ที่กำลังมองหาผู้สมัคร
และคุณเลือกที่จะแบ่งปันโปรไฟล์ของคุณให้เป็นส่วนหนึ่งของตัวเลือกกลุ่ม
ผู้สมัครของเรา
ในกรณีที่เอนทิตีที่ระบุรายละเอียดข้างต้นไม่ใช่ผู้ควบคุม
คุณจะได้รับแจ้งข้อมูลประจำตัวของผู้ควบคุม
หากคุณเลือกที่จะเข้าร่วมกลุ่มผู้สมัครของเรา
และทำให้โปรไฟล์ของคุณพร้อมใช้งานสำหรับหน่วยงาน
โซเนพาร์
กรุ๊ป ผู้สรรหาจากบริษัทเหล่านี้จะสามารถเข้าถึงโปรไฟล์ของคุณได้เมื่อค้นหาผู้สมัครที่มีโปรไฟล์อาจพอดีกับตำแหน่งว่างบางตำแหน่ง
5.
ใครจะเป็นผู้ตรวจสอบใบสมัครของฉัน
แม้ว่าเราจะใช้โซลูชันดิจิทัลทั่วไปทั่วทั้งกลุ่ม
ใบสมัครของคุณจะได้รับการตรวจสอบโดยหน่วยงาน
โซเนพาร์
กรุ๊ป ซึ่งโพสต์ตำแหน่ง
ที่คุณสมัคร
กระบวนการสรรหาดังกล่าวทำขึ้นภายใต้ความรับผิดและความรับผิดชอบของนิติบุคคลนี้แต่เพียงผู้เดียว
6. SONEPAR รับรองความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไร
ตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่บังคับใช้
โซเนพาร์
ได้ใช้มาตรการทางเทคนิคที่เหมาะสม
(เช่น
ไฟร์วอลล์)
และองค์กร
(เช่น
ระบบชื่อผู้ใช้/รหัสผ่าน
โซลูชันการป้องกันทางกายภาพ
ฯลฯ)
เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากการทำลาย
การสูญหาย
การเปลี่ยนแปลง
การเปิดเผยหรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยบุคคลที่สาม
เรากำหนดให้ผู้ให้บริการทุกรายที่อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในนามของเราให้ทำสัญญาตามสัญญากับมาตรฐาน
ที่คล้ายคลึงกันหรือเหนือกว่า
7.
ใครที่
โซเนพาร์
เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกใช้โดยและเปิดเผยต่อบุคคลที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ที่อธิบายไว้ในนโยบายนี้หรือเพื่อปฏิบัติหน้าที่ในทุกกรณีตามกฎหมายและข้อบังคับที่บังคับใช้เท่านั้น
โซเนพาร์
อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณบางส่วนแก่ผู้รับประเภทต่อไปนี้:
·
โปรเซสเซอร์หรือผู้ให้บริการที่กระทำการในนามของตนและตามคำแนะนำ:
ผู้ให้บริการโฮสต์
กระดานงาน
สำนักงานจัดหางาน
ผู้รวมระบบไอที
เครื่องมือประเมินทักษะ
SEO สำหรับการเสนองาน
·
บริษัท Sonepar Group อื่นๆ
ซึ่งโดยทั่วไปอยู่ภายใต้กฎการปกป้องข้อมูลที่เหมือนกันหรือเทียบเท่า
เรารับรองว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกเปิดเผยต่อบุคคลที่สามภายในกรอบสัญญาที่เพียงพอซึ่งรับประกันความปลอดภัย
และการรักษาความลับของข้อมูลของคุณและการปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ของการดำเนินการประมวลผล
8.
ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกโอนไปที่ไหน
อันเป็นผลมาจากรอยเท้าระหว่างประเทศของ
โซเนพาร์
กรุ๊ป ผู้รับบางรายที่อาจเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
(เช่น
หน่วยงานที่เป็นของ
โซเนพาร์
กรุ๊ป และ/หรือพันธมิตรทางธุรกิจของพวกเขา)
อาจอยู่นอกสหภาพยุโรป
ในกรณีนี้
เรารับรองก่อนการถ่ายโอนว่าผู้รับมีระดับการปกป้องข้อมูลที่เพียงพอ
(เช่น
ตามการตัดสินใจที่เพียงพอซึ่งตรวจสอบโดยคณะกรรมาธิการยุโรปหรือตามข้อสัญญามาตรฐาน)
คุณอาจได้รับสำเนาของการป้องกันที่เหมาะสมโดยส่งคำขอไปยังผู้ติดต่อที่ระบุในข้อ
9 ด้านล่าง
“สิทธิ์ของคุณคืออะไร”
เมื่อคลิกลิงก์ต่อไปนี้
คุณจะพบรายชื่อหน่วยงานที่เป็นของ
โซเนพาร์
กรุ๊ป และประเทศที่ดำเนินการอยู่: Presence | Sonepar
ในบางกรณี
เราได้รับความยินยอมจากคุณก่อนการโอน
สามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไขของการถ่ายโอนข้อมูลได้โดยส่งคำขอไปยังผู้ติดต่อที่ระบุในข้อ
9 ด้านล่าง
"สิทธิ์ของคุณคืออะไร"
9.
สิทธิของคุณคืออะไร
คุณมีสิทธิ์เข้าถึงและแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่
Sonepar รวบรวม
โดยอยู่ภายใต้ข้อกำหนดทางกฎหมายที่บังคับใช้
สิทธิ์ของคุณรวมถึง:
·
สิทธิ์ในการเข้าถึง:
คุณอาจได้รับสำเนาของข้อมูลส่วนบุคคลที่
Sonepar ประมวลผล
·
สิทธิ์ในการแก้ไข:
หากคุณเชื่อว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์
คุณอาจร้องขอให้แก้ไขได้
·
สิทธิ์ในการลบ:
ในบางกรณีที่กฎหมายกำหนด
คุณอาจร้องขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่การดำเนินการประมวลผลอยู่บนพื้นฐานของความยินยอมของคุณเป็นพิเศษ
และคุณต้องการเพิกถอนความยินยอมนั้นหรือเมื่อปรากฏว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
ไม่จำเป็นอีกต่อไปเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ที่รวบรวมหรือดำเนินการ
อย่างไรก็ตาม
สิทธิ์นี้ไม่มีเงื่อนไขและ
Sonepar อาจมีพื้นฐานทางกฎหมายหรือเหตุผลที่ถูกต้องในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
·
สิทธิ์ในการคัดค้าน:
ในบางกรณี
คุณอาจคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยอ้างเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ
อย่างไรก็ตาม
สิทธิ์นี้ไม่มีเงื่อนไขและ
Sonepar อาจปฏิเสธคำขอของคุณด้วยเหตุผลทางกฎหมายที่น่าสนใจ
·
สิทธิ์ในการจำกัดการประมวลผล:
คุณอาจร้องขอให้จำกัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
(เช่น ระงับ)
หาก (i) ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไม่ถูกต้อง
(ii) คุณใช้สิทธิ์ในการคัดค้านหรือ
(iii) ข้อมูลไม่จำเป็นสำหรับการดำเนินการประมวลผลอีกต่อไป
แต่ยังจำเป็นในการสร้าง
ใช้
หรือปกป้องสิทธิ์ทางกฎหมายของคุณ
·
สิทธิ์ในการเคลื่อนย้ายข้อมูล:
เมื่อใช้สิทธิ์นี้
คุณมีสิทธิ์ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณให้ไว้
หรือส่งข้อมูลเหล่านั้นไปยังบุคคลที่สาม
(หากเป็นไปได้ในทางเทคนิค)
·
สิทธิ์ในการให้คำแนะนำเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหลังจากที่คุณเสียชีวิต:
คุณมีสิทธิ์ที่จะให้คำแนะนำ
Sonepar เกี่ยวกับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหลังจากที่คุณเสียชีวิต
·
สิทธิ์ในการเพิกถอนความยินยอมของคุณ:
หากได้รับความยินยอมของคุณก่อนการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
คุณมีสิทธิ์ที่จะเพิกถอนความยินยอมนั้น
เพื่อใช้สิทธิ์ของคุณ
โปรดเขียนถึงที่อยู่ต่อไปนี้:
groupcompliance@sonepar.com
คุณสามารถยื่นเรื่องร้องเรียนกับหน่วยงานกำกับดูแลที่มีอำนาจ
หน่วยงานกำกับดูแลของฝรั่งเศสคือ:
ค่าคอมมิชชัน
nationale de l'informatique et des libertés – CNIL
(หน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของฝรั่งเศส)
3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris CEDEX 07 –
ฝรั่งเศส
โทรศัพท์:
+33 (0)1 53 73 22 22
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยงานกำกับดูแลต่างๆ
ของประเทศสมาชิกของสหภาพยุโรป
โปรดไปที่หน้าเว็บนี้:
https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
10.
เวอร์ชั่น
นโยบายนี้อาจมีการปรับปรุงหรือแก้ไขเป็นครั้งคราว
ดังนั้น
เราขอแนะนำให้คุณศึกษานโยบายนี้เป็นประจำ
ตามที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ของบริษัทของเรา:
www.sonepar.com
ไม่ว่าในกรณีใด
เราจะแจ้งให้คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้
การแปลเอกสารนี้อาจมีการตีความ
เฉพาะเวอร์ชันภาษาอังกฤษเท่านั้นที่มีสิทธิ์
SONEPAR SAS
25, rue d'Astorg 75008 Paris − France
โทรศัพท์:
+33 (0)1 58 44 13 13
สงวนลิขสิทธิ์
– กรกฎาคม 2022