1. สิ่งที่คุณต้องรู้

"ข้อมูลส่วนบุคคล" หมายถึง ข้อมูลที่บุคคลธรรมดาสามารถโดยตรง (ตัวอย่างเช่น โดยการอ้างอิงถึงชื่อหรือนามสกุล) หรือโดยอ้อม (เช่น ผ่านทางโทรศัพท์หรือหมายเลขประจําตัว) ที่ระบุ

ข้อมูลส่วนบุคคล "การประมวลผล" หมายถึง การดําเนินการหรือชุดของการดําเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล (เช่น การรวบรวม การจัดโครงสร้าง การจัดเก็บ การเปลี่ยนแปลง การเปิดเผย)

"วัตถุประสงค์" ของการดําเนินการประมวลผลเป็นวัตถุประสงค์หลักในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลจะถูกรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้และถูกต้องตามกฎหมายและไม่ได้รับการประมวลผลเพิ่มเติมในลักษณะที่เข้ากันไม่ได้กับวัตถุประสงค์เริ่มต้นนั้น

"ผู้ควบคุม" เป็นบุคคลธรรมดาหรือกฎหมายที่ตัดสินใจว่าควรประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลหรือไม่และจะดําเนินการประมวลผลอย่างไรโดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยการพิจารณาว่าข้อมูลจะทําหน้าที่วัตถุประสงค์ใดและเครื่องมือที่จะใช้สําหรับการประมวลผลของพวกเขา

"ผู้รับ" เป็นบุคคลธรรมดาหรือกฎหมายที่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

2. เรารวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ใด

Sonepar รวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อสื่อสารกับคุณในระหว่างกระบวนการสรรหาและเพื่อประเมินใบสมัครของคุณสําหรับตําแหน่งที่ว่าง

หากใบสมัครของคุณประสบความสําเร็จ Sonepar อาจใช้ข้อมูลส่วนบุคคลบางส่วนของคุณเพื่อรับพิธีการเบื้องต้นสําหรับการดําเนินการตามสัญญาการจ้างงานของคุณ

3. ใครประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

การดําเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่อธิบายไว้ในประเด็นที่ 2ข้างต้น "เรารวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ใด"

Sonepar SAS,

การกระทําที่ตราไว้หุ้นละ société simplifiée (บริษัท หุ้นร่วมฝรั่งเศส),

ซึ่งมีสํานักงานจดทะเบียนตั้งอยู่ที่ 25 rue d'Astorg, 75008 ปารีสฝรั่งเศสและ

ซึ่งจดทะเบียนกับปารีสการค้าและ บริษัท จดทะเบียนภายใต้หมายเลข 585 580 202

และ/หรือ

Sonepar International SAS,

การกระทําที่ตราไว้หุ้นละ société simplifiée (บริษัท หุ้นร่วมฝรั่งเศสง่าย),

ซึ่งมีสํานักงานจดทะเบียนตั้งอยู่ที่ 25 rue d'Astorg, 75008 ปารีสฝรั่งเศสและ

ซึ่งจดทะเบียนกับปารีสการค้าและ บริษัท จดทะเบียนภายใต้หมายเลข 433 890 845

และ/หรือ

หน่วยงานของกลุ่ม Sonepar ที่ริเริ่มและกําลังดําเนินการสรรหาซึ่งผู้สมัครยื่นใบสมัคร

และ/หรือ

หน่วยงานของกลุ่ม Sonepar ที่กําลังมองหาผู้สมัครและที่คุณเลือกที่จะแบ่งปันโปรไฟล์ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของตัวเลือกกลุ่มผู้สมัครของเรา

ในกรณีที่หน่วยงานที่มีรายละเอียดข้างต้นไม่ใช่ตัวควบคุมคุณจะได้รับแจ้งถึงตัวตนของตัวควบคุม

หากคุณเลือกที่จะเข้าร่วมกลุ่มผู้สมัครของเราและทําให้โปรไฟล์ของคุณพร้อมใช้งานสําหรับหน่วยงาน Sonepar Group นายหน้าจาก บริษัท เหล่านี้จะสามารถเข้าถึงโปรไฟล์ของคุณเมื่อค้นหาผู้สมัครที่มีโปรไฟล์อาจเหมาะสมกับตําแหน่งว่างบางตําแหน่ง

4. ใครจะสอบทานใบสมัครของฉัน?

แม้ว่าเราจะใช้โซลูชันดิจิทัลแบบกลุ่มทั่วไป แต่แอปพลิเคชันของคุณจะได้รับการตรวจสอบโดยเอนทิตี Sonepar Group ซึ่งโพสต์ตําแหน่งที่คุณสมัคร กระบวนการสรรหาเช่นนี้ทําขึ้นภายใต้ความรับผิดและความรับผิดชอบขององค์กรนี้แต่เพียงผู้เดียว

5. ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้รับการประมวลผลบนพื้นฐานใด

Sonepar รวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยชอบด้วยกฎหมายในการดําเนินการกลยุทธ์การสรรหาบุคลากร นอกจากนี้เรายังประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ก่อนสัญญาซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของใบสมัครของคุณ

6. ข้อมูลส่วนบุคคลประเภทใดที่ได้รับการประมวลผล

ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมและประมวลผลอาจรวมถึง:

 ชื่อและนามสกุลของคุณ

ที่อยู่ทางไปรษณีย์และอีเมล

หมายเลขโทรศัพท์; การเซ็ตอัพ

 ข้อมูลวิชาชีพเช่น CV, จดหมายปะหน้า, ประกาศนียบัตร, ค่าตอบแทน;

ผลการทดสอบบุคลิกภาพ (หากหน่วยงานสรรหาดําเนินการทดสอบดังกล่าว); และ

ข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณอาจสื่อสารกับเราโดยสมัครใจแม้ว่าจะไม่จําเป็นโดยชัดแจ้งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสรรหาของเรา

ข้อมูลส่วนบุคคลเหล่านี้อาจถูกรวบรวมโดยตรงหรือผ่าน บริษัท จัดหางานและ / หรือบริการบอร์ดงานภายนอกของเรา

7. ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกเก็บไว้นานเท่าใด

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกเก็บไว้ในช่วงระยะเวลาของกระบวนการสรรหาและเป็นระยะเวลาสูงสุดหก (6) เดือนหลังจากการติดต่อครั้งสุดท้ายกับ Sonepar

คุณสามารถขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ตลอดเวลาโดยส่งคําขอไปยังผู้ติดต่อที่ระบุไว้ในจุดที่ 11 ด้านล่าง "สิทธิ์ของคุณคืออะไร".

8. SONEPAR มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไร

ตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง Sonepar ได้ใช้มาตรการทางเทคนิคที่เหมาะสม (เช่นไฟร์วอลล์) และองค์กร (เช่นระบบชื่อผู้ใช้ / รหัสผ่านโซลูชันการป้องกันทางกายภาพ ฯลฯ ) เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากการทําลายการสูญเสียการเปลี่ยนแปลงการเปิดเผยหรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยบุคคลที่สาม

เราต้องการให้ผู้ให้บริการทุกรายที่อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในนามของเราให้คํามั่นสัญญาตามสัญญาตามมาตรฐานที่คล้ายกันหรือเหนือกว่า

9. SONEPAR อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับใคร

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกใช้โดยและเปิดเผยต่อบุคคลที่จําเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ที่อธิบายไว้ในนโยบายนี้หรือเพื่อปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขาในทุกกรณีตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

Sonepar อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณบางส่วนให้กับผู้รับประเภทต่อไปนี้:

ผู้ประมวลผลหรือผู้ให้บริการที่ทําหน้าที่ในนามของผู้ดําเนินการและปฏิบัติตามคําแนะนํา

บริษัทในกลุ่ม Sonepar อื่น ๆ ซึ่งโดยทั่วไปอยู่ภายใต้กฎการปกป้องข้อมูลที่เหมือนกันหรือเทียบเท่า

เรามั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกเปิดเผยต่อบุคคลที่สามภายใต้กรอบสัญญาที่เพียงพอซึ่งรับประกันความปลอดภัยและการรักษาความลับของข้อมูลของคุณและการปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ของการดําเนินการประมวลผล

10. ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกถ่ายโอนไปยังที่ใด

ผู้รับบางรายที่อาจเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (เช่น นิติบุคคลที่เป็นของกลุ่ม Sonepar และ/หรือคู่ค้าทางธุรกิจของพวกเขา) อาจอยู่นอกสหภาพยุโรป

ในกรณีนี้เรามั่นใจก่อนการถ่ายโอนว่าผู้รับมีระดับการปกป้องข้อมูลที่เพียงพอ (ตัวอย่างเช่นขึ้นอยู่กับการตัดสินใจความเพียงพอที่ได้รับการตรวจสอบโดยคณะกรรมาธิการยุโรปหรือตามข้อสัญญามาตรฐาน)

เมื่อคลิกที่ลิงค์ต่อไปนี้คุณสามารถค้นหารายชื่อเอนทิตีที่เป็นของกลุ่ม Sonepar และประเทศที่พวกเขาดําเนินการ: https://www.sonepar.com/find-us/country-directory.html.

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกําหนดและเงื่อนไขของการถ่ายโอนข้อมูลอาจได้รับโดยการส่งคําขอไปยังผู้ติดต่อที่ระบุไว้ในข้อ 11 ด้านล่าง "สิทธิของคุณคืออะไร"

11. สิทธิของคุณคืออะไร?

คุณมีสิทธิ์เข้าถึงและแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่เก็บรวบรวมโดย Sonepar ภายใต้บทบัญญัติทางกฎหมายที่บังคับใช้

สิทธิ์ของคุณรวมถึง:

สิทธิในการเข้าถึง: คุณอาจได้รับสําเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผลโดย Sonepar

สิทธิในการแก้ไข: หากคุณเชื่อว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์คุณอาจขอแก้ไข

สิทธิในการลบ:ในบางกรณีที่กฎหมายกําหนด คุณอาจขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่การดําเนินการประมวลผลขึ้นอยู่กับความยินยอมของคุณเป็นพิเศษและคุณต้องการถอนความยินยอมนั้นหรือในกรณีที่ปรากฏว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไม่จําเป็นอีกต่อไปเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ที่เก็บรวบรวมหรือประมวลผล อย่างไรก็ตามสิทธิ์นี้ไม่มีเงื่อนไขและ Sonepar อาจมีพื้นฐานทางกฎหมายหรือเหตุผลที่ถูกต้องตามกฎหมายในการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

สิทธิในการคัดค้าน: ในบางกรณี คุณอาจคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ อย่างไรก็ตามสิทธิ์นี้ไม่มีเงื่อนไขและ Sonepar อาจปฏิเสธคําขอของคุณด้วยเหตุผลทางกฎหมายที่น่าสนใจ

สิทธิในการจํากัดการประมวลผล:คุณอาจร้องขอให้มีการจํากัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (ตัวอย่างเช่น ถูกระงับ) หาก (i) ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไม่ถูกต้อง (ii) คุณได้ใช้สิทธิ์ในการคัดค้านหรือ (iii) ข้อมูลไม่จําเป็นสําหรับการดําเนินการประมวลผลอีกต่อไป แต่ยังคงจําเป็นต่อการสร้าง ใช้ หรือปกป้องสิทธิตามกฎหมายของคุณ

สิทธิในการพกพาข้อมูล: เมื่อมีสิทธิ์นี้คุณมีสิทธิที่จะได้รับข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณให้ไว้หรือในกรณีที่เป็นไปได้ทางเทคนิคในการส่งข้อมูลเหล่านั้นไปยังบุคคลที่สาม

ข้อสัญญามาตรฐาน: คุณมีสิทธิที่จะได้รับสําเนาข้อสัญญามาตรฐานที่ลงนามโดย Sonepar เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกถ่ายโอนออกนอกเขตเศรษฐกิจยุโรป

สิทธิในการให้คําแนะนําเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหลังจากที่คุณเสียชีวิต: คุณมีสิทธิ์ที่จะให้คําแนะนํา Sonepar เกี่ยวกับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหลังจากที่คุณเสียชีวิต

สิทธิในการเพิกถอนความยินยอมของคุณ: หากได้รับความยินยอมจากคุณก่อนที่จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณคุณมีสิทธิ์ที่จะถอนความยินยอมนั้น

ในการใช้สิทธิ์ของคุณโปรดเขียนถึงที่อยู่ต่อไปนี้: groupcompliance@sonepar.com

คุณสามารถยื่นเรื่องร้องเรียนต่อหน่วยงานกํากับดูแลที่มีอํานาจ

หน่วยงานกํากับดูแลของฝรั่งเศสคือ:

คณะกรรมาธิการ nationale de l'informatique et des libertés – CNIL
(หน่วยงานคุ้มครองข้อมูลของฝรั่งเศส)

3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 ปารีส CEDEX 07 – ฝรั่งเศส

โทรศัพท์: +33 (0)1 53 73 22 22

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยงานกํากับดูแลต่างๆของประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปกรุณาเยี่ยมชมหน้าเว็บนี้: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

12. รุ่น

นโยบายนี้อาจถูกปรับปรุงหรือแก้ไขเป็นระยะเวลาหนึ่ง

ดังนั้นเราขอแนะนําให้คุณปรึกษานโยบายนี้เป็นประจําตามที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ของ บริษัทของเรา: www.sonepar.com.

การแปลเอกสารฉบับนี้อาจตีความได้ เฉพาะเวอร์ชันภาษาอังกฤษเท่านั้นที่ใช้อย่างเป็นทางการ

Sonepar SAS

25, rue d'Astorg 75008 ปารีส − ฝรั่งเศส

โทร. : +33 (0)1 58 44 13 13

www.sonepar.com

สงวนลิขสิทธิ์ – กรกฎาคม 2020